论干部人事档案利用中的个人信息保护

干部人事档案的保存、维护和利用是人事档案管理中的重要工作，对于档案个人信息的完整性和安全性具有着关键意义。但是，档案在保存的过程中还存在很多不安全因素和不完善之处，特别是进入信息时代后，档案信息的安全性降低，如何保障档案信息安全成为档案管理人员需要攻克的难题。

1干部人事档案的保管与保护

1.1干部人事档案保管与保护的基本任务

1.1.1防止干部人事档案损坏

干部人事档案在时间的不断推移中面临着丢失、老化和损坏等问题。造成档案损坏的原因主要有两种：其一是管理不善造成档案丢失、人为蓄意损坏或在档案查阅利用的过程中造成的非刻意损害，这属于社会原因;还有一种自然原因，就是随着时间的推移，档案自然老化造成的损坏。我们应该充分运用现代科技手段和方法，避免在档案保存过程中可能出现的问题，排除可能造成档案损坏的一切社会和自然因素，降低档案损坏的可能性。

1.1.2延长干部人事档案的寿命

干部人事档案的保管不仅要避免档案的损坏，还要采用有效的手段从根源上解决档案保存安全问题。根据干部人事档案的管理需求建设相应的档案储存间，提高档案存放和维护的质量，增强档案管理过程中对于自身不利因素的排除能力，减缓档案老化的速度，建立健全档案利用管理和监督体系，提升档案修复能力，延伸干部人事档案的保存年限。

1.1.3维护干部人事档案的完整与安全

干部人事档案的保存部门在档案的管理过程当中一定要严谨遵循相关工作条例及规定，对档案进行集合管理，禁止个人擅自私下保存干部人事档案及相关材料，保护干部人事档案的完整性，确保干部人事档案不受到刻意的人为破坏。为保证档案物质安全，干部人事档案管理部门应该采取有效手段，妥善保管和储存档案，避免档案遗失或损坏。与此同时，我们还要注重档案政治安全的维护，采取周密的方法保护档案信息，阻止档案机密泄露。

1.2干部人事档案管理与保护的基本要求

1.2.1科学管理，方便利用