区教育局办公室年度工作总结

区教育局办公室年度工作总结

2011年，办公室在局领导的正确领导下，紧紧围绕教育的中心工作，切实担负起承上启下、上传下达、沟通左右、协调各方重要职责，团结协作、奋力进取，无论是在撰写文稿、决策服务、事务处理、督查落实，还是在综合协调、后勤保障、信访维稳、确保安全等方面都做了艰苦细致的工作，取得了一定成绩。

一、2011年工作回顾：

（一）着眼“三创”，强化服务促保障

1.突出“三化”品位，创优美办公环境

坚持以创建“美化、绿化、净化”机关办公环境为要求，坚持不懈美化环境，确保创建优美、亮化的办公环境，从外部形象上提升教育局机关形象。

“美化”，开展了机关、幼儿园车辆联合整治，标画停车位，修建停车棚，签订停车责任书，机关外部办公环境得到一定改善；充分依托各科室同事主观能动性，办公场所宽敞明亮，环境布置温馨儒雅。

“绿化”，即对院内的草坪、花草定期进行除草、浇水、施肥、修整；根据季节特点变换楼道、办公室盆景花卉，使办公楼内四季如春、四季飘香。

“净化”，即在卫生上落实责任制，强化管理，保证办公楼干净、整洁。通过提高“三化”质量，为局机关营造了优美、舒适、愉悦的办公环境，为干部职工的工作学习创造了良好的基础，为教育局赢得了良好的外部形象。

2.结合三个服务，创良好机关形象

办公室人员在来客接待、来访接待、来电接待、办事接待及上传下达、下情上传等方面认真做好服务，既体现了办公室干部职工整体素质，又创造了良好的机关形象。

一是提高服务意识。办公室就是为领导服务、为科室服务、为基层学校服务。因此，办公室强调全体干部职工树立服务意识，以服务为荣、为乐、为已任，执行来访首问负责制。

二是提高服务质量。办公室坚持微笑服务、诚信服务、责任服务全心打造服务质量。来信、来访、来电做到有问必答，有疑必解，耐心解释，高效办事，让来访人员满意而归。

三是提高服务效果。对到办公室办事人员实行限时办结制、承诺制，保证每位来访人员的事情都能得到妥善办理或满意答复，不能办理的耐心做好政策解释工作，让对方满意接受，从而维护了教育局机关形象。

一年来，接待群众来访15件，受理“1584”政风行风热线电话4件，办理“市民心声（网络问政）”回复15件，受理电话信访12件，各类投诉的办结率为100%。

3.做好三个协调，创和谐机关氛围

1.协调好科室关系。工作中，我们注重沟通、协商，以情感人，以事业为重，以大局为重，以需要为中心，避免了矛盾，创建了和谐局面。

2.协调好机关用车。为了达到保工作运转又节约的原则，办公室坚持原则，厉行节约，按章操作，先急后慢，先远后近，统筹安排，保障领导和科室用车有序运行。

3.协调好常规管理。完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事。进一步明确了工作职责，完善了公章、耗材、办公烟酒等各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。

（二）坚持“三重”，突出中心促发展

办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证教育局整体工作不出现纰漏。一年来，办公室与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通也非常顺畅。

1.坚持注重教育宣传，努力提升教育形象