怎样当好学校办公室主任

认清形势准确定位提高效率当好办公室主任

学校办公室是学校的重要职能部门，作为高校办公室主任，既联系上下，又协调左右，既是学校领导的参谋，又是学校日常事务的“主管”，是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职，对办公室职能作用的发挥起着关键作用，事关学校全局工作的正常运行。因此，作为学校办公室主任，应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好办公室工作。下面，我结合实际，谈谈当好高校办公室主任的几点体会。

一、认清形势，增强做好办公室工作的使命感和责任感

就我校来看，过去的一年，是学校发展史上具有重要意义的一年。校党政班子的换届和校第十次党代会的召开，明确了我校今后几年的发展目标、任务和发展思路，就是要解放思想，抓住机遇，努力奋斗，加快发展，为建设特色鲜明的高水平大学打好基础。特别是教育部已经明确将于2005年对我校开展本科教学工作评估，全校各级各部门的工作任务都非常艰巨。面临新的形势、新的任务，对我校办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，我认为，作为学校办公室主任，必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识，努力做好办公室工作。

责任意识，就是要增强工作的责任感。这是因为，办公室的工作无小事，如果一个环节出现差错，就会牵一发而动全身，影响本部门甚至全校其他工作的开展。比如编发信息、草拟公文等等，这些工作看起来都是一些具体的小事，但件件都关系到本部门与学校的日常工作开展，耽误了就是大事，就会贻误工作，就会影响领导决策的落实。因此，作为办公室主任，首要的就是要增强工作责任心，以高度负责的态度对待每一项工作，保证学校工作的正常运转。

服务意识，就是要牢固树立全心全意为师生员工服务的思想。既要为领导当好参谋助手，又要做好各项协调服务，理顺和处理好各种关系，并把广大师生员工普遍关心、关注的问题作为工作的重点，切实为群众做好服务。

效率意识，就是要有紧迫感和只争朝夕的精神，增强时效观念，善于总结工作经验，把握办公室工作的规律，形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。

创新意识，就是要努力探索做好新形势下办公室工作的新思路、新办法、新机制、新途径，注意结合实际，敢于打破陈旧观念，勇于研究新情况，解决新问题，不断开创工作的新局面，适应新形势对我们的要求，努力为学校和本部门的改革、建设和发展做出应有的贡献。

二、准确定位，当好领导的参谋和助手

作为办公室主任，仅仅有责任感是不够的，办公室主任另一项重要的工作（更多精彩文章来自“秘书不求人”）就是要当好领导的参谋和助手。那么，怎样才能当好学校领导的参谋和助手呢。我认为，以下几点非常重要。