高校档案管理办法（六篇）

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（篇一）

第一章总则

第一条为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校学生档案管理工作，促使我省普通高校学生档案管理工作规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》以及《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合我省实际，特制定本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须实行集中统一管理的原则。确保学生档案的完整、准确、系统、安全。

第二章档案管理职责

第四条高校要加强对学生档案工作的领导，学生档案形成部门，分管档案工作的校领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。

第五条学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为加强管理，学校应根据学生数量成立学生档案管理机构，配备专职人员负责学生档案管理工作。有档案馆的高校，原则上应在档案馆下设专门学生档案科室统一管理。

第六条普通高校本（专）新生档案，由招生就业部门统一接收、汇总、整理后按专业登记造册（一式两份）移交学生档案管理部门。博士、硕士研究生入学档案由研究生部统一接收、汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），移交档案管理部门。

第七条学校的院（系）、处、室、部要做好学生在校期间形成的档案材料的收集整理工作，在材料形成后一个月内，移交校学生档案管理部门，并协助档案管理部门做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案管理部门归档完毕。

第八条学生档案管理部门工作职责

（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；

（二）办理学生档案的查阅、借阅；

（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；

（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；

（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；

（六）办理其它有关学生档案事项。

第三章档案归档范围及分类

第九条归档的学生档案，必须真实地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关情况，对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。

第十条学生档案的归档范围及其分类

第一类学生登记表、毕业生登记表；

第二类鉴定、考核、考察材料；

第三类学生成绩卡（表）、授予学位决定、学籍异动材料；

第四类加入中国共产党、共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料；

第五类奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等登记表）；

第六类处分材料（包括个人检查、调查报告、校级处分决定或免于、撤消处分的意见等）；

第七类出国留学材料；

第八类学生入学及毕业体检表，大学生体质健康标准登记卡片或免予执行体质健康标准申请表；

第九类有工作经历的个人人事档案材料；

第十类其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。

第四章档案收集与管理

第十一条学生档案形成部门要重视学生档案的日常收集、积累工作，要将真实反映学生德、智、体方面的材料及时收集归档。