档案局2017年第三季度工作总结和第四季度工作计划
第三季度主要工作完成情况
一、围绕中心，抓好重点工作落实。
1、全力做好全国文明城市创建迎检工作。召开全国文明城市创建迎检工作动员会，制定了文明卫生网格化结对共建工作科室责任分工表。迎检期间取消周末休假，每天抽调一半以上的科室人员全天候下沉到责任区，对照创建要求，对小区卫生环境进行集中整治，对居民进行宣传教育，对各自分包的区域、路段和沿街商铺开展动态巡查、跟踪整改，全面落实文明创建网格化管理职责，全力为全国文明城市创建营造良好氛围。
2、积极助推“最多跑一次”改革。我局涉及携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批；赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件审批；中央预算内投资项目档案验收；重大科学技术研究成果档案验收；重点建设项目档案验收；重点建设项目档案登记备份的6项审批事项于8月份全部统一到行政审批中心进行一窗受理，实行“一站式”办公、“一条龙”服务的运行模式。除重点建设项目档案登记备份为特定对象外，其他5项都制订了办事指南，通过每个办理环节和申报材料的详细说明、示范文本等，引导办事对象熟悉程序和申报要求，并通过局网站、微信公众号、中心综合窗口、档案展览等方式进行了宣传。
3、扎实做好平安宣传工作。为提高我市平安建设的参与率、知晓率，提升人民群众的安全感满意度，我局组织党员志愿者深入结对社区——康佳社区发放平安三率宣传资料，向居民详细讲解了平安三率的内容；利用查档窗口对前来办事的市民进行平安三率宣传，填好问卷调查，共收回200份回执单；通过微信、微博、电子显示牌等形式，开展平安宣传，提高平安宣传对各类人群的网络渗透力，努力营造浓郁的宣传氛围，全力助推我市平安夺鼎。
二、夯实档案基础，提高服务满意率
1、进一步推进档案资源建设。到塘下镇、质监局、环保局、等15家单位实地验收到期档案，经验收合格后共接收残疾人证明、出生医学证明、供销社下属单位工资册等档案1707卷、25192件。开展“三重一特”档案征集，共派出拍摄人员84人次，记录活动84次，保留拍摄照片4000张，录音280分钟。开展民间档案资料征集，征集到《小榕树》等4件民间史料。民国档案文件级目录著录项目启动，开展繁体字翻译、重新拟制题名，已完成一个全宗，目录著录4635条。
2、进一步提升档案利用服务水平。开展档案便民服务，接待查档群众1030人次，调卷2424卷，为市委、市政府及有关部门提供照片资料5次79张。
3、进一步强化档案安全监管。健全完善档案库房安全保管制度，严格落实“一岗双责”，每天专人巡查库房，每月督查。档案运输货梯安装完毕并进行了调试，5-10层库房均加装了安装门，为日后档案出入库提供安全保障。
三、强化业务指导，增强规范建档意识
1、完成《行政审批文件材料归档范围和档案保管期限表》的审核工作。根据省、市档案局有关要求，出台了《关于开展行政审批文件材料归档工作的通知》，要求市级各相关单位结合权力清单和“最多跑一次”事项目录，对行政审批事项的文件材料形成、办理和获取情况进行全面梳理，确定各行政审批事项中适合电子化归档的文件材料目录。截止到8月底，圆满完成37个部门的《行政审批文件材料归档范围和档案保管期限表》的审核工作。
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