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电业局巾帼文明示范岗申报材料

濮阳县电业局客户呼叫中心现有座席员11名,承担着全县24万电力客户的电力故障报修、服务质量投诉举报、电量电费、停电信息咨询、查询等业务。2011年来,中心以争创巾帼文明示范岗为载体,进一步强化优质、方便、规范、真诚的服务理念,全年累计受理客户来电4万多次,发送短信2万多条,其中,电力故障报修367次,回访客户率100%,用自己的努力塑造了濮阳县电业局行风服务窗口形象,为保证我局实现行风评议三连冠做出了突出贡献,荣获河南省优质服务窗口称号。

我们的主要做法是:

一、领导重视,制度保障,职责明确,把巾帼文明示范岗的创建与服务质量的提升融为一体,推进了服务机制常态化建设

在局创建领导小组和女工委的指导下,根据呼叫中心工作的实际情况,以提升服务水平为主题,制定了巾帼文明示范岗活动活动计划和实施细则,拿出了提高服务质量的具体措施,并对措施的落实做到分工明确,责任到人。

根据创建计划,中心抓住全局确定了保持行风评议三连贯的目标这个机遇,争取领导支持,完善了局领导到呼叫中心座班制度、优质服务分析例会制度,通过领导的座班和现场召开分析会,帮助协调解决了运行系统畅通、服务系统协调等一系列具体问题,落实了对服务质量和效率的考核奖罚,使我局在整个服务系统反应速度、回应规范方面有了明显提高。

在此基础上,以电力优质服务为准则制定了《呼叫中心制度汇编》、《呼叫中心流程汇编》、《呼叫中心人员职责分工》等编制,逐步形成流程管事、井井有条,制度管人,忙而不乱的管理机制。做到班组建设与呼叫中心运行管理有效结合。

二、加强培训,提高素质,让活动开展成为引领员工素质提高的一面旗帜


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