如何撰与公务接待大事记

大事记是机关单位、社会团体用简述的办法记载本单位大事要事的一种记事性文体。我国很早就有大事记，各类地方志就是指定地域的年度大事记。《史记》里类似于“十三年，郑伐滑，王使游孙、伯服请滑，郑人因之”。诸如《中华人民共和国大事记》现代版的大事记，更是比比皆是。公务接待是党政部门的职能工作，写好大事记是发挥辅政作用的重要方式之一。据多年整理大事记的经历，本人试将撰写大事记的通用办法与大家切磋交流。    一、完整结构    公务接待大事记完整的结构，包括标题、摘要、正文等。摘要是正文的提炼，是作为年度大事汇总使用的；正文是摘要的内容扩展，是记录任务活动细节的。不完整的大事记，要么是忽视摘要，要么是有摘要没正文内容，甚至有的是用表格罗列，都是有缺漏的。    

（一）简约的标题    接待大事记习惯上用“活动情况”作为标题关键词，极少用（甚至不用）大事记字眼。通常写成“xxx同志在××活动情况（20xx.xx.xx-20xx.xx.xx）”，“xxx同志xx月xx日至xx月xx日在××活动情况”。

（二）清晰的摘要    接待大事记的摘要，包括日期、接待对象、活动概述，并附来××目的。例如“xx日至xx日，xxx在××视察工作””xxx同志率xxx一行xx人”或“此行主要是到×× ，后随是对正文各段要事、大事内容慨括摘要。    

（三）简洁的正文    正文按每天活动情况逐项分段记录，忌用表格形式分栏撰写。主要是抵达信息、入住地点、迎送领导、活动内容、离开信息。其中，活动内容的多样化，比如视察（考察、参观）、会见、宴请、座谈、听取汇报、观看表演、拜访（拜会）、看望等主要事情，其重点信息，须逐一摘要记录，避免遗漏。    二、准确表述