专职秘书工作的性质和特点
领导的秘书,通常叫领导专职秘书,是领导的直接助手,其重要性不言而喻。专职秘书工作水平的高低,直接影响领导工作的质量和效率,甚至影响领导在群众中的声誉。建设好专职秘书队伍,并不断提高其素质,是领导机关特别是办公厅(室)一项不可或缺又容易被忽视的工作。
办公厅(室)要配合组织部门做好专职秘书的选配工作;要研究制定科学的管理制度,诸如工作评价体系、约束和激励机制;要及时了解专职秘书的工作、思想和生活情况,为他们创造良好工作环境和条件,指导或协助他们解决工作或生活中的难题;等等。而这一切的前提,是充分认识专职秘书工作的性质和特点。
一、服务性
专职秘书是干什么的。一句话,是为领导做好工作直接服务的。换个说法,秘书不是决策者,但是要给领导决策提供必要的信息、资料,进行科学有效的活动安排。在没有领导授意的情况下无权处理问题,但要协助领导做好妥善处理问题的准备。秘书是为领导高效率工作而服务的助手,因此服务是秘书职业的基本特征,秘书的价值也正是在优质的服务中得以充分体现出来。通过为领导服务,把自己的聪明才智奉献于促进先进生产力的发展、促进先进文化的建设、促进人民群众根本利益的实现,本质上就是为人民服务。
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