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老军长说:汇报材料体现领导水平

由于长期在集团军、军区两级机关工作,我接触了、撰写了大量的汇报材料,也就有了对汇报材料的粗浅认识,汇报材料可以说是党政军机关最多的材料之一,经常担负年度开篇和收尾的重要角色,说它贯穿全年工作一点都不为过。

老军长说。汇报材料体现领导水平。这话是很有道理的,从大的方面讲,它反映了领导的统揽全局、把握大势的能力(视野开阔,重点突出,方向正确),从小的方面讲,也反映了领导的逻辑思维、文字功底的素质(架构清晰、层次严谨、语言精炼),同时,它也折射出一个领导的担当情怀、质朴德行(内容实在、事例真实、数据准确)。

1980年,地质矿产部(简称地矿部,现在改国土资源部)部长孙大光在全国地质系统考察干部,当时温家宝任甘肃省地质局副局长。孙大光看了甘肃省地质局的汇报材料后大加赞赏,就询问是谁主笔写的。当得知是温家宝主笔的后,专门抽时间与其见面进行了谈话。这次见面后地矿部就将温家宝列入了后备干部的序列。1982年,温家宝调入北京进入地矿部,任正局级政策法规研究室主任。

有的领导虽然并不亲自上手,但却要对汇报材料把关定向,执笔者或者说主要执笔者虽然不是领导,但却要以领导者的高度来驾驭汇报材料,所以,一方面汇报材料蕴含了领导的思想,另一方面撰写汇报材料能培育领导思维。我陪首长下部队,有时看到好的汇报材料,就会了解撰写人的情况,如果各方面条件都不错,而机关又需要,就毫无悬念地调到机关了。我身边的很多参谋也因为汇报材料写得好,而被调入总部机关,这样的例子不胜枚举。

一、什么是汇报材料

(一)汇报材料的定义。结合我的工作经历和实践认知,我觉得,所谓汇报材料就是下级向上级汇报工作的书面文字。同级间或上对下绝对不会称之为汇报,汇报材料是应用写作研究的文体之一。汇报与报告是有区别的,比如,报告属于正式文件,具有法定的权威和效力,而汇报不属于正式文件,不具有法定的权威和效力;再比如,报告的处理有严格的程序,而汇报的处理则没有严格的程序,另外,在标题的写法和人称的确定方面,两者也有很大的不同,所以,不要将两者混淆,此报非彼报。

(二)汇报材料的分类。汇报材料的分类有很多,从汇报的方式看,有书面汇报和口头汇报。有人可能会问,不是讲汇报材料吗。口头汇报还有材料吗。当然有,汇报者已经将汇报内容熟记于胸了。书面汇报比较正规,一般是在特定的场所,比较庄重严肃,口头汇报既可以室内,也可以室外,既可以是驻停间,也可以在行进间,比较随意自然。小平同志听汇报,特喜欢边走边看边听,他说这样脑细胞活跃。那汇报方式由谁取决的呢。上下级关系的熟悉程度,上级领导的行程安排、任务特点、工作习惯等等。


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