干得好还要写得好 ——一篇汇报稿的写作复盘与总结思考

前天，我又熬了个通宵，赶着修改一篇重要的工作汇报稿。

说是修改，基本上是重写。

为什么要重写。主要是因为初稿写得急，没来得及深入研究、仔细琢磨。

改稿的任务交到我手上的时候，满打满算只有18个小时的时间了——一个晚上加一个上午。按照汇报的时长要求，这篇稿子要写1万字左右，确实时间紧、任务重。

怎么办。因为对相关工作还算熟悉，我心里是有底的。想了一会儿，我决定分五步走：

第一步：当晚10：00前，任务是先收集资料、学习政策、熟悉情况，然后重新拟定一个提纲，重点标明需要补充哪些写作素材。

第二步：当晚10：00—12：00，任务是与负责这项工作的a处同志一起讨论提纲，看需要补充的素材他们手上有没有；如果没有现成的素材，能不能挖得出、找得到。

第三步：次日0：00—8：00，我一个人独立作业，写出第二稿。之所以一个人干，不是因为我喜欢吃独食、抢功劳，而是根据经验，我带着大家一起推稿子，质量高但效率低，自己一个人写效率会更高，质量也不会差到哪儿去。为了在限定时间内拿出稿子，只能牺牲我一个，幸福一班人。何况，a处的同志为了赶写初稿，头一天晚上已经熬了夜，让他们回去休息一晚，第二天可以拿出更好的精神状态，和我一起过稿子，这有助于确保稿子的质量。

第四步：次日8：00—11：00，两步并作一步走，我一边让人把第二稿送给分管这项工作的两位领导，请他们审阅并提出意见，一边带着a处的同志对着投影仪，把我重写的稿子认真过一遍，连校对带修改一次性完成。

第五步：次日11：00—12：00，如果两位分管领导有修改意见，及时吸纳、修改完善，然后将稿子呈送单位的一把手审定。

我把这“五步走”的安排向a处的同志作了说明以后，改稿工作按计划启动。

我先在办公室里，把自己的两个材料库都翻了一遍——一个是纸质文本的材料库，从中找出近20份与所写内容密切相关的文件和领导讲话稿，其中时间最久远的一份是2009年的；另一个是电子版的材料库，我从电脑上找出8份自己之前写的相关文稿。然后，我又找b处要到了3份自认为可能有帮助的材料，请c处帮忙，对一组数据进行了统计分析。尽管我手上没有这些材料，但我知道到哪儿去找。

另外，前不久我参编了一部书，样书刚刚印好送过来，其中有些内容正好用得上，这就叫“巧合之中有必然”。

我把这些资料先通读了一遍，该做记号的做上记号。在熟悉资料、深入思考的过程中，修改稿子的思路慢慢由模糊而清晰，新的提纲也渐渐成型。

到了晚上10。00，我带着提纲来到a处，对着投影仪一边介绍自己的修改思路，一边跟他们商量需要补充哪些素材，把确认需要补充的素材标红，请他们帮助提供。零点刚过，需要补充的素材就找齐了，交到了我手上。

从接近零点正式开工，到5。30左右，9155字的第二稿就在我手上新鲜出炉。然后我抓紧时间，在办公室的沙发上打了个盹。