大型会议接待方案范文

一、会前

1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4、确定方案，签订合同，预付定金。

二、会中

1、会议接待。专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3、会议场所。专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、会议住宿。房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5、会议餐饮。用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

6、会议旅游。旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7、会议娱乐。娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、会议服务。会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三、会后

1、结帐。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2、资料。会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影。会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。