商务局会议纪要制度意见

一、建立处务会会议纪要制度的目的和意义

处务会是指以局机关各处室为单位，由处室主要负责人牵头，定期组织处室工作人员研究议定重要工作和重要事项的议事方式。它是提高公务员队伍素质、加强机关正规化建设、深化行政权力公开透明运行和权力监督的需要，是抓好工作落实的重要载体和有效手段。处务会会议纪要则是将会议议定的事项特别是对涉及项目、资金、重大行政处罚等权力下放内容的事项予以明确的记载，既方便工作落实，又备以后需要时予以查考。落实好这一制度对规范机关工作和规范权力的行使具有重要意义。

二、处务会议题的确定

明确议题是开好处务会的前提。提请处务会讨论和研究的议题，可由处室主要负责人直接确定，也可由处室相关工作人员提出并报请处室主要负责人同意后确定。会议议题和有关材料必要时可在会前送达与会人员传阅。原则上处室工作人员提请处务会研究的重要事项应形成书面材料。

三、处务会的召开方式