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行政事业单位办公设备管理意见

为进一步加强行政事业单位办公设备的管理,明确办公设备管理职责,规范办公设备采购、配置、使用和更新行为,确保办公设备的安全完整,提高办公设备使用效率,根据《*区行政事业单位固定资产管理办法》,结合工作实际情况,制定本意见。

一、部门职责

(一)公有资产管理部门职责

1、制订行政事业单位办公设备管理制度。

2、加强对行政事业单位办公设备监督管理。

3、推动行政事业单位办公设备合理配置和有效使用。

(二)各单位(部门)职责

1、各单位(部门)办公设备按“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的原则进行管理。

2、单位(部门)负责人是本单位(部门)的办公设备管理的第一责任人。

3、各单位(部门)办公室承担办公设备日常管理,没有专门设置办公室的,应指定专人负责办公设备日常管理。

4、各单位(部门)财务部门(或报帐员)负责办公设备财务核算工作,及时准确核算办公设备的增减。

5、各单位(部门)对其使用的办公设备的安全、完整性负责。

二、管理内容

(一)预算管理

1、各单位(部门)所需的办公设备,应根据业务工作需要和财力的可能以及合理、节约、有效的原则,必须按项目列入单位(部门)预算

2、每年四季度各单位(部门)要编制下一年度办公设备购置预算,作为单位(部门)年度预算的组成部分。要严格按照财政部门批准的预算和计划执行,年中原则上不再受理各单位(部门)追加购置办公设备的申请。

3、各单位(部门)应当科学合理地编制办公设备购置计划,充分发挥存量资产的作用,避免重复配置

4、积极推动不同单位(部门)之间调剂使用、共享共用机制,在质量、性能可靠的前提下,尽可能降低采购成本

(二)合理配置


(未完,全文共2144字,当前显示693字)

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