独家原创:公司档案管理工作意见

干部人事档案是干部人事工作和国家档案的重要组成部分，是历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用干部的重要依据。规范干部人事档案管理，确保干部人事档案的全面、客观、可靠是各级组织人事资源信息管理单位和干部人事档案管理单位的基本职责。根据中共陕西省委组织部关于印发《新任省管干部档案接收标准》的通知文件规定及有关领导的批示精神，为认真落实干部档案“标准化、规范化、制度化”的管理要求，不断提高公司总部干部档案管理水平。现就加强档案管理提出意见和建议如下：

一、加强学习，进一步增强做好档案管理的责任感

正确认识档案工作的重要地位和作用，认识到干部人事档案是干部人事管理实践活动的产物，服务于组织人事工作，服务于当事人，它是组织人事工作的信息库和知人的渠道之一，直接关系到各级领导班子和干部队伍人、才队伍建设，还涉及个人权益的维护。坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想，本着对干部负责、对历史负责的精神，进一步加大干部人事档案工作的力度，破除干部档案工作只是“收收材料、订订档案”、不能有所作为的认识，树立干部档案工作是干部工作的有机组成部分的观念，把“基础”性工作放到“前提”位置上去做，变“坐等提供”为“主动服务”，切实增强做好干部档案工作的责任感。

近期，我们还组织人员，重点学习了中共陕西省委组织部关于印发《新任省管干部档案接收标准》的通知文件规定及您的批示精神，我们进行了认真学习，熟悉并掌握了通知的内容和有关规定，为认真落实干部档案“标准化、规范化、制度化”的管理要求，不断提高公司总部干部档案管理水平。

二、理顺体制，建立适应现代企业发展的档案管理机制

现行的干部人事档案，主要按照管理权限和隶属关系进行管理，由于人员流动日益加速，人员的隶属关系不断变化等原因，干部档案工作出了一些问题，要解决这些问题，首先必须理顺管理体制，根据《干部档案工作条例》的有关规定，在强调隶属关系管理的基础上，突出职能管理。组织部门承担对档案工作牵头抓总，负责档案管理工作的管理督查和业务指导。

就我公司而言，目前要根据公司干部任免权限实行分级管理的原则，总部负责管理机关本部、西安直属单位二级机构和各分公司副处以上及县电力局党政一把手的干部档案。还结合企业档案管理的特点，积极探索建立适应现代企业发展的档案管理新机制。

三、提高人员素质，以制度建议规范档案管理程序