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2020集团公司档案管理制度汇编大全

一、总则

1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度

2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等

四、归档要求

1、档案质量总的要求是。遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全

六、档案的利用

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准

2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理

3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制

5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等

6、不准转借,必须专人专用

7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续

七、本制度即日起开始执行

xx档案管理制度1目的

为加强公司xx档案管理,充分利用xx资源,发挥xx档案为xx工作服务的作用,使会xx案管理更加标准化、规范化、科学化,根据xx的规定,结合本公司的实际情况,特制订本制度。

2范围

本制度规定了xx档案保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。

本制度适用xx公司xx档案的管理。

3职责


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