公司办公设施管理规定
第一节办公设施管理
一、办公设施分类
办公设备。包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具。包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购
（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。
（二）根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。
（三）购置、建造单项价值在万元以上或总价值在万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。
三、办公设施的管理
（一）办公设施编号
⒈办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
⒉编号办法：编号形式为：公司英文标识分类符号计算机代码。
①办公设备编号（×××××××；包括。电脑，打印机，软件，服务器传真机等物品）。
②办公家具编号（×××××××；包括。办公桌椅，会议台，洽谈台文件柜等物品）。
（二）办公设施标牌制作
⒈定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括。公司英文标识分类符号计算机代码。
⒉标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理
（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
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