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中支查勘车辆管理规定
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总则
为维护查勘定损车辆的良好车况,保证查勘定损工作正常有序,充分体现公司优质、高效的服务形象,维护公司利益,确保查勘定损人员的人身安全,结合我司查勘定损车辆使用管理的实践经验,制定本规定。所有查勘定损车辆的管理人员和使用人员,均适用本规定。
一、管理原则
按照公司固定资产管理规定,查勘车辆实行办公室集中管理,客服部负责。办公室负责车辆的实物管理,包括车辆保养、维修、投保、年审等;客服部负责车辆的日常使用管理,包括车辆调度、行驶记录等。
二、日常管理
1、查勘定损车辆由中支客服部负责管理,具体由客服部分管查勘定损工作的经理助理负责。
2、客服部设查勘车辆日常管理员(下称管理员)一名,负责查勘定损车辆的日常管理,包括车辆调度、车辆行驶记录、车辆油卡使用、查勘设备或工具的配备等。
3、查勘定损车辆属于工作用车,非经领导同意不得擅自用于与工作无关的其它用途。未经领导同意擅自将查勘车用于与工作无关的其它用途的,处罚当事人及随车同行人员各200元;如给公司造成损失或不良影响,公司将对车辆使用者给予除名处分。
4、使用查勘定损车辆前必须在管理员处进行登记备案,车辆使用完毕后,应及时将车钥匙交还管理员,并再次做好相关登记。使用查勘定损车辆未登记或车辆使用完毕后未及时交还车钥匙的,均处罚当事人50元;未经查勘车辆管理员或客服部分管负责人同意,擅自驾驶查勘车辆外出的,处罚当事人200元。
5、车辆不使用时,保证停放在安全地点。下班后查勘定损车辆要停放至公司门前。查勘车辆停放位置不得有碍其他车辆、行人通行,锁好门窗及后备箱,及时上交车辆钥匙,并做好相关登记。
6、管理员、中支办公室相关人员负责对全辖区车辆的年检时间、保养时间(原则上每5000公里保养一次)进行登记备案,管理员有义务至少提前一周提示中支办公室办理。中支办公室为主办部门,客服部必要时可协助一同办理。
7、查勘定损车辆使用过程中,使用人员应确保车辆的安全性,出车前必须做好车辆的例行保养和检查工作,确保车辆安全行驶,即:不得缺油、缺水,随时保持车辆状态良好。违规操作造成查勘车辆损坏的,按照车辆损失金额的10%对责任人进行处罚;对所有车辆托底事故,一律按损失金额的20%处罚车辆使用人员(正常磨损件及由于配件自身原因损坏的除外)。
8、查勘定损车辆应配备查勘手电、卷尺、雨伞、防滑链等查勘设备或工具。查勘设备、工具等妥善保管,如发生丢失,由车辆使用责任人照价进行赔偿。
9、严禁开空调及暖风在查勘定损车内睡觉休息。
10、查勘定损车辆的使用人负责车辆的内外部卫生及车内附属设备的维护。必须保持查勘定损车辆整体干净整洁,定期擦洗,车身表面不能有明显的尘土和污迹,包括门窗玻璃和前后风挡玻璃等(保证车内外的清洁卫生,每星期小检查、每月大检查一次)。对检查中发现查勘车整体不整洁,车身有明显的尘土和污迹的(包括门窗玻璃和前后风挡玻璃等)及车内物品杂乱,仪表台、后杂物台、车地板及手盒上留有杂物及尘土的,每次罚款车辆使用者20元。
11、查勘定损车后备箱内只能放置查勘设备,如照明灯、米尺等,不得放置其它杂物,如长时间放置损坏或陈旧的配件等;车内只能存放查勘定损资料,每类资料存放不超过一本,整齐放置在查勘包内。仪表台、后杂物台、车地板及手盒上不能留有任何杂物及尘土,必须擦拭干净。
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