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各类党建会议记录规范汇编8

关于规范各类党建会议记录的通知

会议记录,是非常重要的原始文字资料,具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用,认真做好会议记录,既有利于增强各级干部的工作责任感,又有利于会议组织工作。因此,各党总支在开展党政联席会议、三会一课等党建活动时,应高度重视会议记录的规范性。根据实际情况,现就进一步规范党建会议记录的有关事项通知如下:

一、进一步规范会议记录内容

(一)会议记录内容必须全面完整

会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体,要全面完整地记载清楚,不得随意取舍。

1、标题。即会议名称。

2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每个人的姓名、缺席者应注明原因。

3、会议内容。包括会议议题,主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议事项等。

(二)会议记录内容必须真实准确

1、会议记录必须实事求是。记录时要尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

2、会议记录要表达准确。记录层次清楚,语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏,更不能支离破碎,言不及意,挂一漏万,丧失依据作用。对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确,特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言,更要准确记下原话,对没有听清楚或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应找有关人员和发言者本人进行核实。

二、指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志,作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责,认真做好记录,并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定,一般不得随意更换。记录用纸统一使用会议记录本。

三、妥善管理会议记录,及时归档会议记录是本单位研究重大事项的文字依据,必须妥善管理。会议结束后,根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理,如需要形成会议纪要的,整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删,更不能随意销毁,要及时归档。

例文一会议记录基本格式

会议名称:xxxxxx

会议时间:xxxxxx

会议地点:xxxxxx

会议主持人:xxxxxx

出席人:xxxxxx

列席人:xxxxxx

缺席人:xxxxxx

记录人:xxxxxx

主要议题:xxxxxxxxxxxx

发言记录:xxxxxxxxxxxx

会议决议:xxxxxxxxxxxx

散会。

(本会议记录共x页)

例文二理论学习记录格式

会议时间:xxxx年xx月xx日

会议地点:xxx会议室

主持人:xxx

出席人:支部全体党员(签字)

列席人:xxx(职务)、xxx(职务)……

缺席人:xxx(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)

记录人:xxx

会议主题:学习《xxx》

xxx(主持人)。我们一起来学习《xx》中的几篇文章。下面请xxx同志带读。

要点摘录:…………………

xxx(主持人):谈学习后的心得

xxx(党员):谈学习后的心得……

(党员发言至少三人以上)

xxx(主持人)。今天学习到此结束。

例文三组织生活会(民主生活会)记录格式

时间:xxxx年xx月xx日

地点:xxx会议室

参会人员:xxx、xxx


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