【加强高校基建档案管理的几点思考】 档案管理规范
摘要通过对加强高校基建档案管理的意义及管理中存在的问题进行分析，就如何做好基建档案管理工作提出对策。关键词高校;基建档案;档案管理;对策中图分类号g27文献标识码a文章编号1673-9671-（2010）032-0183-01
高校基建档案是高校档案的重要组成部分，是高等学校在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的和积累起来的各类建设项目的有保存价值的文字、图表及声像载体等材料，是各种建筑物、构筑物及地上地下管线等基本建设工程规划、设计、施工和使用、维修活动中的直接记录，包括基建文件档案材料、施工文件档案材料、竣工图纸档案材料。如何科学管理好基建档案资料，充分发挥它的作用，成为摆在每个基建档案管理人员面前刻不容缓的问题。
1加强高校基建档案管理的意义
1.1为高校基本建设发展提供凭证
基建档案不仅记录了学校建设的实际经过，而且记录了人们在建设活动中所取得的经验教训及创造出的成果，因此，基建档案是人们查考过去的情况，掌握历史材料，研究有关事物的发展规律的重要依据和凭证。一套完整的基建档案，从征用土地、实地勘探图纸设计、施工合同、监理合同、施工进程、竣工验收及各类报告、来往文书、图表、数据等都有系统的记录，这些记录将会是考察历史和处理问题的科学依据。
1.2为高校基建科学发展提供了参考
档案利用工作是档案工作中最富有活力的一个环节。实践证明，学校基础设施的维护与管理是离不开基建档案的。高校基建档案不仅是历史的真实写照，同时原建筑工程地质资料和施工设计图纸是工程改建、扩建，或对破坏后重新恢复的重要依据。特别对那些深埋地下的各种管线及隐蔽工程进行检查和维修时，地面上看不到、摸不着，不能准确判断它们确切的位置和具体走向的情况下，技术人员便可根据相关档案材料去施工。这样既可以减少工作失误，节约时间，而且可以节约经费，提高工作效率。若档案材料不齐全、图物不符，改建、扩建、维修也就无从下手，必然会造成人力、物力和财力的巨大浪费。
1.3为学校维权提供了佐证
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