发现文章标题:【多功能报告厅使用及管理制度】 多功能报告厅方案
【多功能报告厅使用及管理制度】 多功能报告厅方案
多功能报告厅使用及管理制度
(草案)
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所,为规范报告厅的日常使用及管理,特制定如下规定:
一、报告厅的用途
1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座;
2、举办大型报告会、会议;
3、进行学科、专业教学实践、观摩;
4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动;
5、经校委会批准的其他活动。
二、报告厅的管理
1、报告厅由学校行政办公室专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,行政办公室进行统筹和调整。
3、学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任(或班主任)负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、活动组织者在使用前要调试好音响、灯光及多媒体
设备,会议(活动)结束后,活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源,确保厅内安全。
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