发现文章标题:[西文图书套录中关键字段的处理心得]西文图书是不是正版
[西文图书套录中关键字段的处理心得]西文图书是不是正版
摘要。套录是我国西文编目的主要方式,可套录的数据并不是原搬不动就可以了,编目人员必须根据本馆的著录要求,对源数据特别是关键字段进行标准化和一致性修改,以保证编目数据的质量。
关键词:西文图书;套录编目;关键字段处理
套录数据是目前做西文编目的主要手段。即利用外来的书目数据进行修改、添加一些字段使其变为本馆记录,其遵循的基本原则就是必须严格按照所著录的文献状态著录。因此,在工作中要养成先审核文献的习惯,在具体编目中要特别注意关键字段的选择与著录。
一、头标区
位于机读目录的开端,代码反映文献的特征和记录状态。只要修改源记录就要注意头标区的变动,记录状态(字符位5)添加c,表示修改过的记录;编目等级(字符位17),选用#代码,表示编目等级为完全级(核对文献实体著录),选用1,编目级别为次级(未核实文献实体);著录标准18字符位中,选用a,说明著录标准依据aacr2。所以,根据本馆编目著录的实际情况,对头标区的字符代码进行选择。
二、001字段(记录控制号)
001(记录控制号)是marc记录的识别号,具有惟一性,必须与003(控制号标识)互相对应,指同一个机构的控制号和代码。当分配控制号的机构发生改变时,001字段的控制号也发生变化,003字段的机构代码亦随之发生变化。
由于记录控制号具有唯一性这一特点,若利用本地数据库中内容相近的记录建立另一条记录,例如利用某文献第1版的记录建立该文献第2版的新记录时,必须分配新的控制号90[1]。可是把本地数据库数据复制、修改时,有时系统没有自动生成新的控制号,缺少了001字段,要记住书验收时在字段标识处录入001,存盘后新的控制号就会自动生成。[3]
三、008字段(定长数据元素——一般信息)
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