科研院所底图管理模式转型探究

摘要。底图是企业在产品研发设计时形成的原始图形记录，是科技档案的核心组成部分。从底图管理工作的特点与发展方向入手，分析了底图管理传统模式中存在的问题，提出了底图管理模式向现代化、信息化转型的基本路径。

关键词：底图管理；管理模式；信息化；转型

底图作为企业在产品研发设计时形成的原始图形记录，是科技档案的核心组成部分，具有重要的凭证和参考价值。底图一般有如下特点：一是唯一性，在同一个设计阶段，往往只归档保存一套原始底图；二是高利用率，无论是新产品的研发还是定型产品的投产，都离不开对存档底图的频繁利用；三是载体不稳定，底图一般类属硫酸纸载体，本身耐久性与机械强度较差。对于科研院所而言，底图管理工作在科研生产过程中发挥着基础保障作用，必须引起高度重视。当前，档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势。在这样的背景下探讨底图管理模式的转型，对于解决传统底图管理中存在的问题、进一步完善底图管理，具有重要意义。所谓底图管理模式转型，即底图管理工作向无纸化、网络化、自动化的现代管理模式转型，提升底图管理质量，使底图更好地为企业科研生产服务。本文以某科研院所的底图管理实践为例，提出底图管理模式的转型思路，供同行参考。

1传统的底图管理模式存在的问题