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关于构建我行内控文化体系的思考

报送单位:北京分行作者:熊蔚薇出处:南礼士路支行2010年8月18

日07时29分【字体:小大】

内控合规文化是企业文化的重要组成部分,它是内控实施群体在长期内控实践活动中逐步形成并被共同认可、遵循,带有价值取向、道德作风、思想意识、行为方式物质实体因素的总和。近年来,为形成“稳健、规范、严格、科学”的内控文化理念以及“效益为重,合规为本,控险为纲”的内控文化信条,分支行上下联动开展了卓有成效的文化建设活动。作为活动的参与者和推广者,笔者对内控文化建设问题有一些自己的想法,愿与大家分享,一起探讨。

一、注重个体,建立“人人有责”的内控文化

银行的内控文化落到最小单位的员工身上就是个人的风险观、内部控制意识、风险管理和职业道德。建设内控文化有助于提高全员的法制观念,使遵纪守法、严格执行各项内控制度成为员工的自觉行动;有助于增强员工的自我约束力,夯实风险防范根基;有助于提高全体员工的风险控制意识,建立牢固的思想防线,养成严格按照规章制度要求操作的良好习惯。

首先,重视道德风险的防范。银行的风险主要是信用风险、市场风险和操作风险,而操作风险防范的关键是道德风险的防范。因此,作为每个个体的部室和基层网点要加强员工的职业道德教育,用深入、持久、细致、有效的思想教育,引导员工树立正确的人生观、价值观、世界观,从员工精神领域根除孳生道德风险的土壤。

其次,重视人员和制度的管理。内部控制约束归根结底取决于人员管理是否到位。在抓日常管理时,必须既注重人员管理,又注重制度管理,既重视抓规章制度的落实,更要重视抓员工队伍素质,抓执行制度人员的风险意识、责任意识和业务素质的提高。明确员工是内控文化建设的具体参与者,内控文化建设关系到银行的声誉与发展,也与每个员工的利益密切相关,每一个岗位员工应以主人翁的姿态参与到内控文化建设中去。

二、激发热情,建立“以人为本,主动合规”的文化氛围

首先,改变员工“被动合规”的习惯。要求员工在接触到每一笔业务时,都会想到必须进行合规风险审查,倡导主动发现和暴露合规风险隐患或问题,以便及时整改。

其次,改“事后规范”为“事前防范”。发放的《业务操作指南》要保管好、使用好、执行好,养成按操作流程办理业务的习惯。成熟的合规程序形成后,任何的业务创新均可在实施之前首先按照规定的程序加以衡量,合规的放行,不合规或存在一定合规风险的要进行进一步研究,从而改变“事后规范”的现象,将风险控制在萌芽状态。

第三,要构建良好的企业文化氛围。良好的企业文化氛围,不仅有助于提高员工的综合素质,使人的自觉行为与制度约束有机结合,也有助于防范道德风险。因此,应通过培育企业文化,以人为本,营造良好的内控文化氛围。通过把握不同层次人的不同需求,既为人提供发展自己的机会,又为银行行培育有用之才,要把“以人为本”的思想,深入到各种制度行为规范中去,深入到长期发展战略中去,深入到灵魂中去。

三、提高认识,强化内控合规执行力

银行在追求金融创新,追求企业利润的同时,更要重视合规风险管理和内控文化的建设,注重制度执行力的提高。

首先,构建完善严密的内控监督检查体系。基层网点要形成以一把手为责任人、风险内控、专业管理为主体,以营业经理、大堂经理等为前哨的管理监督网络,实现超前监督和有效监督。

其次,要建立内控信息相互交流、资源共享平台。通过平台,充分发挥内控联系员的职能作用。基层网点要主动向支行报告或揭示内控管理中漏洞和需要解决的问题,各职能部室要及时把管理要求向基层网点传达贯彻,并征询意见,以疏通上下级之间、职能部门之间信息交流渠道。


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