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办公室搬迁方案

为保证公司办公室搬迁任务的有序进行,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利入住新办公区,特制订一下搬迁方案:

一、组织领导

由行政部牵头搬迁工作,其他部门负责协助实施搬迁。

二、准备工作

(1)公司内部发布搬迁通知,做好平面布置图;(2)按照平面图,对公司领导、各部门办公室进行分配;

(3)各部门对目前固定资产进行盘点,盘点清单交行政部备案核查;

(4)各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标签;

(5)员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新的办公地点;

(6)所有物品搬迁至新办公区域后,需将物品摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐;

(7)确保电话、网络系统正常运行,平稳过度。

三、时间安排

四、工作要求

1、各部门要确保按计划时间和节点完成搬迁任务

2、各部门要加强领导监督,防止搬迁过程中物品的损坏和资料的丢失

3、各部门人员必须服从安排,本着先集体、后个人的原则进行搬迁工作

4、员工个人办公物品、私人物品由员工自行整理、搬迁至各自新的办公区域

5、重型物件搬运前,各部门应做好防护措施

6、搬迁结束后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品。行政部负责督促各部门搬迁工作完成情况。

第二篇:公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案

办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责

二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运

三、搬迁的具体工作:

1.准备工作。2012年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;

(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);

2.搬迁实施:待定

(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

(2)具体搬迁工作:

第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具

第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼


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