资料如何收集及如何撰写资料长编
一、资料的类型
辞书上把地方文献表述为“有关地方的一切资料，表现于各种记载形式。如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模等一切最原始的或尽可能原始的资料。”除这些外，应当还有许多形式的资料，如档案、文件、日记、回忆录、信函、家谱、碑铭等。简要地说，主要是：
1、文书档案（馆藏、部门提供），
2、图照（地图、照片、画片），
3、书籍、报刊，
4、网络资料，
5、统计资料，
6、金石资料，
7、访问资料，
8、年鉴资料
二、搜集渠道
根据《篇目》的要求，去搜集资料。要作到。凡与本单位有关的一切资料都想法搜集，或作卡片，或作摘要，分门别类，以备使用。资料越充分，选择余地越大，编纂出的信息量越大，越有使用价值。
1、部门保存的资料。
2、运用《年鉴》资料
3、档案馆查阅
4、走访当事人、知情人
三、资料的审核
1、看是否符合当时的政策规定。
2、是否符合客观实际。
3、是否符合事物发展的基本规律；如统计数字表现出大起大落，要有一定的原因。
4、对来源不同记载不一的资料，要认真鉴别。一般情况下，资料形成时间距事情发生越近的资料，可信度越高；正式文件资料比一般文字资料可靠；文字纪录资料比口头资料可信度高；统计部门的数据资料比其他部门的数据可靠；主管部门的资料比非主管部门的资料可靠；报刊、网络、广告宣传资料更要慎重，一般只可作资料线索，要进一步查核准确，才能入志。
5、对当事人、知情人的口头资料，要审慎使用，反复核实，防止人为记忆错误、有意歪曲、感情用事等，不能全听全信，重要事情要考证清楚。
四、对资料的选用原则
1、符合《篇目》内容的需要，与主题有关的资料；
2、能体现事物本质的资料；
3、重大事物资料；
4、事物起始资料、下限年资料；
5、经过核实的资料；对可靠性把握不大的资料，宁可不用，宁缺勿滥，宁缺勿错；
6、有存史价值的资料。
《年鉴》与志书是不同的体例、结构，要求不同，记述方法不同，收录资料的标准范围不同，这就意味着《年鉴》不能替代志书，《年鉴》资料不是志书资料的全部。在运用《年鉴》资料的同时，还要根据志书的《篇目》要求，进一步搜集资料，扩大搜集范围和视野。《年鉴》只能给续修志工作提供50％的资料。
资料长编的含义
编写资料长编，就是在资料搜集、资料考证核实、资料整理的基础上，按照志书的篇、章、节对资料进行纂辑，以完成从资料搜集到志稿试写的过度。
资料长编以条目的形式对资料进行排比整理，资料长编的篇幅一般不作限制，以便尽量地把资料保留下来，资料长编可以有考证的意见，而且是用编者的语言进行表述。
资料长编的体裁和种类
地方志有记、志、传、图、表、录及述7种体裁。地方志的资料长编一般采用编年排比体和分类编辑体。所谓编年排比体，就是对资料不分类，将所有资料按编年进行排列，这种编排一般适用于大事记的资料长编。分类编辑体，就是将搜集到的资料按志书的篇目进行分类，再按时间先后排列。这种体裁是志书中“志”的体裁。同时资料长编中也有各种表及附录等。
分类编辑体的资料长编，又可分成汇辑型和纂辑型两种类型。
所谓汇辑型，就是对搜集到的资料不进行文字加工，基本上照抄资料卡的资料，或对资料的资料略作删节，再按志书篇目分类，按时序排列汇辑即可。这种资料长编为资料长编的初级形式。
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