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各协会理事机构及其职能
办公室。办公室是协会综治机构,负责各部门工作的协调和联系;负责组织筹备协会活动,处理起草协会活动方案、各种工作文件、资料;负责场地等申请工作;负责本协会理事档案及各种协会文件档案的统一管理;管理协会日常事务,协会固定资产的保管和监督,办公用品的购买、领取和发放;负责各类会议的通知、签到、记录等工作;管理协会内部的财务。
外联部。负责处理协会的对事务,为协会开展活动争取社会赞助;与校内外学生协会进行联络交流;就协会工作问题与学校各机构进行咨询与沟通;负责本协会礼仪队的工作。
宣传部:主要负责协会的海报设计、活动宣传,视频制作,晚会舞台设计与布置、活动通讯稿的撰写并及时向社团部提供协会活动的最新信息;收存协会编印的刊物等。会员权益部:加强与会员的沟通,负责监督协会课程的开展,保证其课程质量;对协会会员资料进行整理并负责办理理事工作证、会员证等相关工作。
综合部。该部门主要负责协会对会员课程安排,囊括各方面的教学,其中最主要的是各类舞蹈的安排和开展。除此之外,还有协会内部舞蹈安排和训练,协调各部门开展舞蹈培训。
第二篇:学生会各部门及其主要职能学生会各部门及其主要职能
主席职责
1、负责学生会全面工作,召开会议;
2、综合各部门工作计划,提出工作目标;
3、布置、督促和检查各部门的工作;
4、定期听取检查各部门工作情况并作出总结及指导;
5、定期向院党委和学生处请示汇报工作,及时反映各方面情况;
6、对先进或违纪的学生干部提出表彰和处理办法;
7、提出学生会经费分配方案,审批支付用途,定期审核经费使用情况;
8、向各系(部)学生分会部署工作,听取各系(部)工作汇报,指导各系(部)开展工作和活动;
9、做好学生会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增强学生会的凝聚力与战斗力;
副主席职责
1、协助主席做好学生会各项工作,完成主席交办的各项工作任务;
2、主席不在校期间,代替主席负责全面工作;
3、处理学生会日常具体事务;
4、协助主席,分管学生会有关职能部门及附属机构;
5、协助主席沟通院学生会与各系(部)学生分会的工作,并协调各系(部)
学生分会之间的关系,对各系(部)学生分会工作进行指导;
6、明确责任分工,坚持参加管理各部门各项工作和活动,并给予指导和帮助.体育部职责
1、组织各系(部)体育部、各班体育委员开展工作,配合体育科组开展各种体育活动,组织好各种体育比赛,活跃校园文体气氛;
2、协助文娱部做好文娱活动场地设施及布置工作;
3、在校运会期间协助体育科组做好各种比赛项目的筹备工作,并完成学校布置的具体任务;
4、完成主席或上级部门交办的其他各项工作,制定本部门工作计划并组织实施;
5、指导和监督各系(部)体育部早操工作。
纪检部职责
1、负责维护各公共场所的正常秩序,并为学生会开展各种大型文体活动提供安全保卫工作,维持活动秩序;
2、对例会进行考勤,管理例会秩序,并把相关情况向秘书处汇报;
3、督促同学们自觉遵守我院的各项规章制度,负责监督院级干部、系(部)级干部的工作,在有关部门的领导下有权处理不合格的学生干部,肃清干部不良作风,维护干部形象;
4、在各部门开展的活动和工作中,监督和检查工作的开展情况,起到公平、公开、公正的作用,使学生会工作更透明;
6、负责生活园区的学生自律管理工作,防止和杜绝各类违章现象(如使用酒精炉、电炉、电热铁等大功率电器)的发生.组织部职责
1、做好学生会成员的档案管理工作。
2.督促各系上交学院下放的各项任务。
3.负责学生会所开会议的考勤工作和主持会议。
4.对各系学生会定期组织活动。
文艺宣传部职责
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