2017年度行政人事管理计划执行方案
此篇执行方案是对照2016年度行政人事管理执行报告中所指出的行政人事管理工作方面的不足来进行编写，针对2016年度行政人事管理方面所存在的问题提出改革意见。下面还是从行政管理和人事管理两方面来进行阐述：
一、行政管理：
1.行文方面。制作格式模板下发至各项目、各部门，并在2017年的工作中对各项目、各部门的行文情况进行监督，包括字体、排版、标题、页眉、页脚等内容，符合公司行文统一标准。
2.办公方面。按照办公环境管理制度，执行每周巡查，对不合格的地方进行拍照，落实责任人和限期整改时间，形成巡查记录表格，结合奖惩制度严格落实，以改善目前存在的办公环境整理不规范，脏、差、乱的现状。
3.会议方面。重新制作会议纪要表格，明确工作任务、责任人和完成时间，作为工作任务完成情况监督的依据，提高会议召开的有效性，落实会议制度的原则性和目的性。
4.廉政方面。2016年度廉政建设方面还是很好，2017年度继续贯彻落实下去。
5.食堂方面。食堂纳入行政人事部管理范畴，包括日常材料的监管和费用申报，行政人事部对材料的采购情况要进行记录，对于预先炊事员垫付的费用由行政人事部走费用审批流程进行报销。同时，鉴于2017年1月30日宿舍楼房租到期不续租的情况，用餐位置搬迁到办公1楼区域，平时不用餐时桌椅收到厨房放置，用餐时由炊事员搬到1楼大门内侧，用完餐再放回厨房。
6.车辆方面。在这个方面的问题上，首先要明确主体责任，何为主体责任，驾驶员，行政人事部是监管部门，只要这个问题明确了后面的工作才会很好的去开展。针对2016年度车辆管理方面存在费用审批，奖惩责任、车辆派遣三个部分的问题，本人愚见，行政人事部要做的就是把车辆派遣权力收回，意思是其他部门凡是申请用车，需提前填写用车审批单报行政人事部，由行政人事部根据车辆派单情况进行合理调度；另外当车辆需要维修或保养，驾驶员需提前报行政人事部，填写车辆维修保养审批单，写清维修保养内容和金额大小，由行政人事部对车辆情况进行检查核实填写审批意见，再由行政人事部交由上级领导逐级审批，同意后再由驾驶员到制定维修点去进行维修；再者，对于车辆成本费用控制的有效做法是结合奖惩制度执行，提高驾驶员主观能动意识，在意识形态中形成爱车、护车的理念，有利于维修保养费用的降低。
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重庆森佳鑫实业有限公司
7.物资管理方面。首先要做的是对固定资产进行编号，形成固定资产台账记录，办公设备和用品由行政人事部负责，材料、机械设备由材设部负责建档，明确物资责任主体。其次在工作中对物资转移、调用、报废等情况要及时记录，及时掌握物资去向。同时，每月对固定资产进行盘点，制作盘点清单，核对台账信息，保证物资台账的准确性。
8.钥匙方面。鉴于目前钥匙管理存在的现状，要规范钥匙的管理，首先要做的是建立钥匙台账，制作钥匙领用表格，由钥匙现保管人员进行签字确认，行政人事部形成电子文档，纸质档存档备查。制作钥匙标签贴于钥匙上，方便钥匙的管理和台账的建立对号。
9.印章方面。印章的保管依然归属公司领导人保管，用印执行用印登记的方式，登记进行记录，便于今后对印章使用情况的及时把控，也能防止弄虚作假的行为发生。
二、人事管理
1.入职方面。此项工作理应在2017年度迅速进行纠正或改善。首先要明确入职审批权限，管理层由行政人事部面试、初试-总经理助理复试-总经理审批；基层员工由行政人事部面试、初试-部门主管复试-项目经理审批。审批通过以后由行政人事部通知入职员工体检和办理入职手续事宜，确定员工到岗时间与项目经理或部门主管做好员工入职的交接。
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