机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表

湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表

自查时间：年月日评审时间：年月日自查单位：（盖章）评审组组长（签字）：

第二篇：安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评价标准安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评价标准

一、设施设备（11条、19分）

1、有适应档案保管和利用需要的用房，做到了档案库房，调阅室和档案人员办公室“三分开”，4分。

※调阅室和档案人员办公室合用，酌情扣分。

2、设置了计算机、复印机等技术用房，1分。

※无技术用房，酌情扣分

3、设置了永久的荣誉实物档案陈列室，1分。

※无荣誉档案陈列室，酌情扣分

4、有适应档案管理需要的整齐的档案、资料橱、柜、架，4分。

※有电子档案，无防磁柜，酌情扣分

5、档案库房使用了温、温度测量仪（0.3）和去湿机（0.7）、空调器（1）等温、湿度测控设备，2分。

6、档案库房安装了防盗门、防盗窗栏（0.5），配备了适用于档案库房的消防器材（0.5），1分。

7、档案库房配置了防光窗帘（0.2），严密了门窗（0.3），使用了除尘器（0.5），1分。

8、配置了照相机（0.2）、录音机（0.3）、录放像机（0.5），1分。

9、配置了静电复印机，1分。

10、配置了适应档案管理现代化需要的计算机，2分。

11、综合档案室清洁、整齐，内部环境优美，1分。

二、业务建设（18条、30分）

1、根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定，结合本机关实际，确定了本机关文件材料的归档范围（1.5）和不归档案范围（0.5），2分。

2、归档的文件材料完整、系统、准确，4分。

考评时评审员抽查20卷以上各种门类和载体的档案，按各项合格率得分。

3、制定了切实可行的档案分类方案或立卷类目，关能严格执行，3分。

※有档案分类方案或立卷类目而不执行，不得分；不能严格执行，酌情扣分。

4、保管的档案经过系统化整理。案卷组合符合合组卷原则（1），卷内文件材料编了页号（1），卷内目录和卷内备考表填写规范（1），案卷标题拟写简明、准确（1），案卷封面及其填写符合规范要求（1），5分。

※有未经整理的积存文件材料，按比例扣分。

※考评时评审员抽查20卷以上各种门类和载体的档案，按各项合格率得分；

※全部案卷文件级条目输入计算机，能够实行计算机检索档案文件，其案卷质量存在问题不影响检索，不扣分。

5、近三年的档案文件中没有铅笔、圆珠笔书写的等不符合规定要求字迹的现象，1分。

6、各种门类和载体的档案案卷按规定进行了系统化排列和编号，2分。

7、案卷装订整齐（0.5），卷合及封皮整洁（0.5）、美观，1分。

8、收集、保管的与本机关主管业务有联系的资料比较齐全、完整，1分。

9、保管的资料经过系统化分类、整理编目和编号，1分。

10、档案、资料橱、柜、架排放符合规定要求（0.5），编制了档案、资料存放示意图（0.5），1分。

11、档案、资料收进、移出有严格的登记、审批手续，1分。

12、进行了档案库存房温、湿度记录，库房温、湿度达到或接近达到国家规定标准，1分。

13、档案库房采取了防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染等措施，2分。

※本条系指购置档案保护设备以外的措施。

14、近三年内对保管档案、资料进行过全面清查，对存在的问题有处理意见和处理结果，1分。

15、保管的档案没有破损、发霉、字迹褪变等现象，1分。

※有破损、发霉、字迹褪变等现象，但予以及时抢救，不扣分。

16、对珍贵的档案进行了复制，并用复制件代为提供利用，1分。

17、建立了专、兼职档案人员和文书处理人员名册及档案、资料、检索工具、编研成果等统计表册，1分。