关于江苏省普通高校同仁来我院的接待方案5篇

第一篇：关于江苏省普通高校同仁来我院的接待方案关于召开2010年江苏省秘书学教学研讨会的接待方案

受江苏省秘书学专业委员会委托，淮阴工学院人文学院将承办2010年江苏省秘书学教学研讨会的会务工作。本次研讨会预计将有四十多个普通高校参加，于2010年12月10日至14日来我校交流研讨。为做好这次研讨会的接待工作，展现我校优良的学术氛围和健康的精神风貌，现制定接待方案如下：

一、人员及迎接安排

（一）人员分工

本次秘书学教学研讨会由淮阴工学院人文学院负责研讨会的整个接待工作。会议总指挥：华学成，成立研讨会会议统筹小组，下设材料组和会务组。

1.材料组负责人：袁旭东（办公室主任）；成员：宋海霞（教务秘书）；主要负责：材料收集，领导发言、主持稿，代表签到、花名册制定，会议日程安排，制作各种与会证件等。

2.会务组负责人：王正中（副院长）；成员：翟明女（党务秘书）；主要负责：开幕式、闭幕式、会议安排、接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

（二）迎接安排

1.人员。华学成（院长、书记）、施坚（副书记）、王正中、翟明女、袁旭东、宋海霞等。

2.接站

（1）淮安汽车站。2010年12月10日上午10点，由施书记、翟秘书、袁主任等人在淮安汽车总站接待四十多所高校的专家、学者，预计100人，并准备接站牌一块，写上“欢迎各高校专家、学者来我院参加秘书研讨会——淮阴工学院”迎接词。随行接站还有保安十名，学生接待者一百名。所有接站人员均配有淮阴工学院校徽和工作牌，学生接待者身着淮阴工学院校服。

（2）学校。由华书记、王院长、宋秘书等人在淮阴工学院枚乘路校区行政楼接待，同样准备接待欢迎标语。保安、学生接待者要求与车站接待要求一致。学校安排好接待室和休息室，准备好茶水。

二、交通、食宿安排

（一）交通安排

1.抽调人文学院秘书处车辆2辆、行政处3辆、保卫处3辆、施书记等人的私家车4辆、租赁轿车6辆，共计18辆，负责接送来宾。

2.抽调校车1辆、租赁公交车1辆，负责来宾出游。租赁费用、邮费及其他各种交通费用需保存好单据，以便结算。

（二）食宿安排

下榻鹏腾大酒店，提前一周预定，预定单人间10间、标准间15间、三人间20间，具体住宿安排根据来宾职称、人数、性别及习惯安排住宿，有特殊要求的应予以满足。保存好相关单据，以便结算。住房平均标准：80元∕位。

用餐：于鹏腾大酒店，早餐平均标准：10元∕位，中餐、晚餐：50元∕位。

三、宴请

2010年12月10日中午12点于鹏腾大酒店举行欢迎宴，由华书记、王院长、翟秘书等人出席宴会。同时，由华书记主持宴会。

四、座谈

（一）开幕式

2010年12月11日上午9点于行政楼会议室举行秘书研讨会，吴建华副院长、华书记、王院长、翟秘书、袁主任等人出席座谈会，由吴院长致欢迎词，华书记主持，王院长宣读研讨会座谈安排等相关事项。翟秘书与高校专家、学者商讨研讨会时间、日程安排，拟定日程方案。整个研讨会进程中，由秘书处安排专员负责记录工作。

（二）分组讨论

开幕式结束后，分组举行研讨会。每组12人，预计分8至10组，分组情况根据具体情况确认。为保证分组公平，采取随机抽签分组的方式。每组选定组长和副组长，负责本组讨论的进程及小组汇报总结。

分组讨论举行一天，12月12日上午9点于行政楼会议室继续讨论，每组组长或代表发言，交流研讨心得、体会，汇报总结。汇报结束后，各方代表进行交流，最后由华书记进行秘书研讨会的总结。

（三）闭幕式