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组织部门常用公文写作(6)--关于调查报告的写作

第一篇:组织部门常用公文写作(6)--关于调查报告的写作组织部门常用公文写作(6)--关于调查报告的写作

调查报告就是根据调查研究的结果,用书面语言表达出来的报告。撰写调查报告是组工干部必须具备的基本功,这不仅是工作上的需要,也是提升自身素质与能力的重要环节。

调查报告没有固定的格式和写法,类型不同,内容不同,要求不同,它的格式和写法也就多种多样。但不管采用哪种写法,一般都应把握好以下几点:

1、调查报告的标题

调查报告的标题形式多样,要求或概括主题,或提示内容,都要鲜明醒目。调查报告的标题一般有四种写法:

(1)文章式标题。这类标题概括调查报告的基本内容,十分鲜明。例如《提升村党组织书记队伍素质刻不容缓》等。

(2)公文式标题。这类标题形如公文,规范庄重,一般都使用介词“关于······的调查报告”的标题形式,标明调查对象和事由。这类标题可使读者对调查报告的内容和文体一目了然,但有时难免显得平淡冗长。

(3)正副双标题。正标题揭示报告的主题和意义,副标题往往指明调查的事项内容、地点和范围。如《以先进文化引领和谐社区建设--××街道××社区文化建设的实践与思考》。

(4)提问式标题。即将作者及读者的疑问标示于标题中,以提问的形式揭示调查报告的基本内容,如《五常大米何以畅销全国》,总结一项工作经验或揭露某一个问题时可采用这一形式。

调查报告的标题是入眼的第一印象,除了要拟好大标题,使之传神、醒目外,还要精心拟好文中的小标题。可运用对偶、排比等修辞手法,使文章重点突出,鲜活生动。

2、调查报告的正文

这是调查报告的主体和核心,由前言、主体、结尾三部分组成。前言部分着重是介绍和提出问题;

主体部分主要是写明调查的具体情况、总结出来的经验和规律;

结尾部分是调查报告的结论部分,是全文的结束语。可以采用各种写法,比如总结全文,深化主题,加深理解,提出解决问题的办法、措施、意见、建议;面对现实,展望未来,指出方向;补充说明,使内容更周全,主题更完善;发出号召,鼓舞斗志等等。

由于调查的目的、方法和内容不同,正文部分的写作方法也不同,没有千篇一律、一成不变的格式,要根据调查目的、方法、内容和表达需要,灵活安排其层次结构。

大凡基本情况的调查报告大致是“基本情况--成绩--问题--意见建议”;典型经验调查报告大致是“工作成果--工作方法--工作经验”或“工作方法--工作成果--工作经验”;

重大问题调查报告大致是“存在问题--问题原因--解决问题的意见”或“事件发生过程--事件善后工作--处理意见或建议”等等。

3、调查报告写作的注意事项

第一,必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生命。丰富确凿的材料,一方面来自于实地考察,一方面来自于书报、杂志和互联网。在知识

爆炸的时代,获得间接资料似乎比较容易,难得的是深入实地获取第一手资料。这就需要眼睛向下,脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调查报告的前提,必须下大功夫。

第二,对于获得的大量的直接和间接资料,要做艰苦细致的辨别真伪的工作,从中找出事物的内在规律性,这是不容易的事。调查报告切忌面面俱到。在第一手材料中,筛选出最典型、最能说明问题的材料,对其进行分析,从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律,得出正确的结论,总结出有价值的东西,这是写调查报告时应特别注意的。


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