办公室12月工作简报

我们办公室十二月份的工作在一片祥和的气氛中即将走到尽头，为了让我们办公室11月的工作清楚明了，现在对12月的工作做一个简要明了的总结。

一、部门常规工作：

（一）首先，我们做好了本部门的基本工作，收集本学院各个部门上交的月计划总结、活动计划总结以及月末工作简报，及时提醒各部门上交本月的相关文档，对这些文件进行正规的汇总，以便于以后文件查询。

（二）做好学院部长会议和部门例会的会议记录。

（三）开部门例会。在本月，召开了2次部门例会，向委员阐述了工作细节的重要性，并给大家大概介绍了期末考评的相关事宜。

（四）做好校与本院的衔接工作。及时向校办公室上交本月的相关文档；在下午校办公室值班的时候，按时到艺术大楼516领取校内下发的各类活动通知。

（五）制作部门期末考评支撑材料，并按时交到校办公室值班地点。

（六）制作并下发本部门期末委员考核卡。

二、部门活动：

（一）与拓展办共同合办了“languagecolorsthedream--外语朗诵大赛”。

（二）在“外文音乐剧比赛”中制作座位牌，并提前做好嘉宾邀请函，邀请评分老师和其他院主席团到场观看。

（三）统一打印本学院各个部门的期末考核支撑材料，并及时下发给各个部门。

（四）收集本学院各个部门的委员期末考核卡，统一打印盖章，并及时下发给各个部门。

三、部门内部建设：

对委员进行各个方面的培训。对部门内部各个成员的工作能力进行培训，例如让委员从事会议记录的记载，到校办公室领取相应通知，收集本院各个部门的相关文件，让委员负责催促各个部门文件的上交，并作好文件的归档工作。

外国语学院学生会办公室

二〇一二年十二月二十六日

第二篇：12月工作简报对外联络合作信息简报

（2010年12月刊）

对外联络合作处

2011年1月5日

【编者按】

2010年度，学校对外联络合作工作取得一些进展。教育基金沉淀资金突破一亿元大关，年内实现各类社会资金收入7400余万元，其中捐赠收入5000余万元，获得中央财政配比资金2446万元，在中央级高校中位列第13位。成立了我校北美、香港和湖南校友会，举行了建校114周年庆祝大会暨90届、00届校友毕业值年纪念活动，召开了校友企业家联合会成立大会暨第一次理事会和地方校友会秘书长联席会议。完成了教育基金会在民政部注册登记工作，召开了教育基金会换届工作会议暨第二届理事会第一次会议，依法选举产生了第二届理事会，我校党委书记曹国永当选为第二届理事长；召开了校董事会2010年年会暨高速铁路建设高层论坛，吸纳了董事会新成员单位4家，单位总数达70家，董事会基金新增400余万元，达2700万元；新建我校长三角研究院；协助校领导开展调研60余次，与6家政府、企事业单位新签订了战略合作协议；加强校友库信息建设，新增有效信息19431条，同比增长198%。新建校友企业家联合会网站，改版了校友会、教育基金会、校企合作信息网（含董事会）等网站；发挥深圳研究院和佛山研究院窗口作用，服务地方经济。

学校对外联络工作取得成绩离不开校内各单位的大力支持，在此对外联络合作处表示最衷心的感谢，希望在即将到来的2011年与各单位一起，紧密合作，共同做好学校对外联络工作。

对外联络动态

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北京交通大学教育基金会换届工作会议暨第二届理事会第一次会议顺利召开

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我校党委书记曹国永亲切会见加拿大校友

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我校校友丁伟东当选新一届大华府地区交通大学校友会会长

宁滨校长出席欧美同学会“第九届中国企业实施走出去”战略论坛“nltc-北京交通大学”研究生联合培养基地暨“nltc绿色照明奖学金”启动仪式举行

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北京交通大学北京校友会筹备工作正式启动

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