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企业人事管理劳动纠纷规避措施

关于企业hr管理规避措施可从很多方面体现出来,比如:从招聘、培训、劳动合同签订的风险管控、绩效考核、企业宏观调控、岗位设计、薪酬体系、企业文化和用人机制等方面去规避,下面我首先从招聘开始阐述:

(一)

1.盘点现有的人力资源总量以及公司员工的工龄、年龄,根据其所从事岗位的具体要求,预测其距满十年工龄的时间内,能否胜任该岗位,留则当留,退则当退,以降低资金成本

2.清理现有规章制度,以规避《劳动合同法》的倾斜

3.招工简章的制作很重要,里面对岗位任职资格应有非常明确的细致的界定。并要留存作为合同附件。

4.职位说明书

(1)需确定明确的工作职责、任职条件(注意性别歧视、年龄歧视)、能力要求、考核标准。

(2)对于有职业危害的岗位,还需要有“劳动保护、劳动条件和职业危害防护”内容。(3)要全面界定确定不符合任用的条件:如伪造学历、证书、简历;有精神病史的;隐藏病史或受伤经历;未达到工作目标或不符合岗位职责要求;非因工伤原因不能提供劳动义务的;试用期有任何违法违纪行为的;试用期请假超过x天的等等。

(二)

1.员工入职时候:

(1)所有证件的复印件并留存(注意有效期)。(2)要求员工出具《离职证明》,或者签署《劳动关系清白承诺书》,并对其前一个工作单位作背景调查。

(3)员工入职时候需要签字抄录以下《承诺书》(注意,不可以用印刷的承诺书让员工签,但是可以抄录):内容涉及无胁迫、欺诈、乘人之危签订劳动合同确认书;知道工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,职位要求与工作职责;了解公司规章制度;承诺没有员工欺诈胁迫公司的内容等。

(4)员工入职时,需让其阅读公司制度,并考试(注意试卷要归档)。(5)发给该员工的《职位说明书》,并要员工签收。注意职位说明书中有“不符合录用条件”的内容。

(6)签订《签收表》,里面注明已经签收的各个文件(主要要有文号),以证明其已经收到公司发放给他的相关文件。

(7)只能向员工收取如下证件正本。《健康证》《失业证》,至于公司出资的《资格证》或《上岗证》,可以签订培训协议来解决,而不能扣押。

(8)签订劳动合同。劳动合同员工需要保管一份,如果要两份合同都公司保管,可以这么操作:让员工亲笔写一份《委托公司保管合同书》,注意要亲笔写或者抄录,与合同一起归公司保管。

(9)人事档案在员工离职后至少保存2年。

(10)注意。所有的《承诺书》都必须由员工亲笔抄录,不可以用制式的印刷文本让员工签字(但是可以提供范本让员工自己抄),否则会存在“胁迫”嫌疑。

2.劳动合同签订

(1)合同条款,宜粗不宜细,对于不同类型的岗位,可以分别订立补充协议,一样有效。(2)对于16周岁到18周岁的人,如果是刚从学校出来参加工作,其订立的人生第一份劳

动合同,需要其监护人(父母、养父母)签字同意方可订立劳动合同。如果其在与我们公司签订劳动合同时,已经参加过至少一份工作,这无需监护人签字同意。

(3)员工不愿意签订劳动合同的:方法1:发出限期签订劳动通知书,说明过限期不签劳动合同的,立即终止劳动合同;方法2:员工写不签订合同的申请入档(不合法);方法3:

为了解决劳动合同期限问题,要求员工写申请来“申请”劳动合同期限(特别是第三次签订的时候)


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