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合理高效地安排时间,对我们的工作和生活有极其重要的积极意义

第一篇。合理高效地安排时间,对我们的工作和生活有极其重要的积极意义合理高效地安排时间,对我们的工作和生活有极其重要的积极意义。根据普遍的心理学规律,科学地制定计划,集中精力去适应和创造自己选择的生活,有以下十二个步骤——

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一、购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排

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二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。

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三、保证你列出每天的目标和日历,能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质,每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动,进行锻炼。对于职场人士来说,工作和与爱人共处是容易发生冲突的,但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情,怎么来安排呢。把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里,如果是以周或者月为单位的活动日程里,你就会发现自己有时间来完成它。

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四、把能够同时做的事情结合在一起,比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。

五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动,看电视的垃圾节目,煲电话粥,过度频繁的客人来访,参加无意义的会议,接受没有实权的授权,毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。

六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。

七、等待的时候把需要做的事情列出来

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八、每天抽出几段短暂的时间来休息,作为私人享受的安静时段。在这些时段里,练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。

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九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来,并计划如何消除。

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十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。十

一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实,高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动,你可以自由地度过生活的每一天。

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二、在一天要结束时,回顾自己的时间管理表,把自己按照计划完成的事情划去,并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划的事情添上,根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久,无论哪一个时间,你可以从最重要的事情开始计划。

第二篇:合理安排你的工作时间和工作项招标采购工作是由很多细琐的事务性工作组成的:从询价、商务谈判到合同及招标文件撰写、会签,从招标、投标到唱标、评标,从明源录入、付款办理再到结算、甲供核对等等,看似微小的事情有可能会牵扯大量的时间与精力,这期间需要各位招标采购部的员工投入最大的工作耐心,细致的完成每一份工作。否则,非但导致工作返工,浪费时间精力,也会给公司造成不必要的损失。

为了提高工作效率,节约时间成本,建议各位在保持细致工作的同时,可以更合理的安排自己的工作项和工作时间:

1、认真做好每月的工作计划。计划不是“口号”,每月编制的自我工作目标要"务实",要结合近期的工程进度,合理的安排相应采购、招标的任务,争取将每一项目标落到每月的工作实处,否则会出现,大量的“当月未完成工作项”重复的出现在每月的计划编制中。


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