苦难是道加法题

破解信息化整合之惑的两道加法题

面对日益繁复庞杂的it系统，中小企业如何科学有效地统筹管理。

中小企业如何将不同时期的不同新旧系统进行整合。

中小企业如何简化管理和操作流程，消除数据孤岛、信息孤岛。

中小企业如何降低it系统总体拥有成本，提高业务服务水平。

中小企业如何发挥最大的效益，并创造优异的灵活性适应未来的业务变化

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这都是每个中小企业都必须解决的迫切问题。

疑惑一：如何解决数据孤岛难题

某个大型集团，其下属企业多、地域大、分布杂，它的最大希望就是在一个大erp系统上能具有oa功能，而不需另外再买oa系统；而一家中小企业则希望买一个好的oa系统，而且这个oa系统也具有erp的部分功能，能满足一些基本考勤、工资核算等数据分析、统计、汇总等，而不必再买erp系统。如果一家企业上了erp也上了oa，企业老总能通过oa的综合查询系统可以像阅读e-mail一样方便地了解由erp系统汇总转换而来的数据、报表，而不是各自为政、互相割裂、无法调用。

加法一：“erp+oa”

如今不少中小企业已上马了三个以上的软件系统，比如oa、erp、crm、hr、bi以及财务软件，但这些软件的数据格式、数据库类别、操作系统、应用系统等都不一样，而且位置分散、相互独立。有的中小企业甚至在同一个系统下的财务、办公、销售、生产等系统也各自独立。

oa、erp是目前中小企业管理领域的两大软件。erp涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析，oa系统则用于无纸化办公，是企业的工作审批和知识管理平台。

erp在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分，涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块。企业经营管理也需要协同oa办公系统，oa主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理等模块。