中小学校档案管理工作规范
一、档案工作的基本原则
（一）学校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。
（二）学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，也是评估学校全面建设的重要内容之一。
（三）学校必须按照《山东省中小学档案管理暂行办法》管理好本校档案。本校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。
（四）学校应制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学校工作计划和规划、纳入管理制度、纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布臵、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。
（五）学校应设立综合档案室，明确一位校领导分管档案工作，校内各部门要有一位负责人分管本部门的档案工作，并配备适当的专（兼）职档案人员。学校领导要关心档案人员的思想、工作、生活，不断提高档案人员的政治、业务素质。档案人员应相对稳定。
（六）学校要把档案工作列入学校发展计划，在人员、经费、库房、设备等方面给予保证。
（七）学校档案工作要逐步从经验管理向科学管理转变，采用电子计算机等先进技术管理档案，大力开发档案信息资源，满足教学和各项工作需要。
二、档案室的主要任务
（一）贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，规划全校档案工作。
（二）制定本校档案工作规章制度，监督、指导检查执行情况。
（三）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。
（四）开展档案的利用工作。
（五）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。
（六）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。
（七）接受同级档案部门及上级业务主管部门的监督指导，培训全校各有关部门兼职档案工作人员。
（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动。
（九）完成学校领导交办的其他任务。
三、档案工作的制度建设
（一）综合性的规章制度，包括各种综合性的实施办法、细则和规定。
（二）立卷、单份文件归档制度，包括各种门类和载体的档案归档范围、归档时间和归档要求。
（三）档案保管制度，包括档案的安全保护和库房、设备的管理措施。
（四）档案的保密、保卫制度，包括档案的保密、保卫措施和对档案人员的相应要求。
（五）档案统计制度，包括统计时间、类别、数量、内容、检索和利用工作。
（六）利用制度，包括利用手续、方式、要求、批准权限和管理办法等。
（七）档案的鉴定制度，包括鉴定原则、范围、组织、办法、程序、手续等。
（八）岗位责任制，包括目标、职责、权限、任务、考核、奖惩措施等。
四、档案人员的素质要求
（一）能认真执行党和国家方针政策、公正廉洁，严守党和国家机密。
（二）能认真学习档案专业知识、管理科学知识和其它相关学科知识，工作责任心强，敬业爱岗。
（三）具有一定专业知识并经上岗培训。
五、档案的收集
（一）收集范围
1、学校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学校和社
会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的材料。
（1）学校档案的归档范围共分七大类。党政、教学、科研、基本建设、仪器设备、会计、特殊载体（含声像）等。幼儿园还要增加卫生保健类。
（2）国内外与学校有关的各种具有保存价值和其它资料。（3）校内教职员工在其非职务范围的公务活动中形成的文件材料，可交由学校档案室作资料保存。
2、建国前本学校的各类档案。
3、并入本校的单位的档案资料。
4、上级决定由本校保管的撤销单位的档案。
（二）立卷归档分工。
1、部门整理立卷归档是档案工作的基本制度和基础，校内各部门必须分工明确，协同配合。
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