上海布展计划书

xx公司参加2010上海中国国际纺织面料及辅料（秋冬）博览会计划书

xx公司参加2010上海布展计划书

1.参展情况

参展名称：中国国际纺织面料及辅料（秋冬）博览会参展地点：中国上海新国际博览中心展会主办单位：中国纺织工业协会

承办单位：中国国际贸促进委员会行业分会

法兰克福展览（香港公司）中国纺织信息中心

大会服务商：展览会指定承建公司上海司马展览建造有限公司

展览会指定运输公司中外运金陵公司

展览会指定旅游代理上海远景旅行社有限公司

参展面积：

xxm2

参展时间：2010年10月20日-2010年10月22日参会时长：3天

参展目的（目标）：企业宣传，业务拓展，产品和服务的推广

2010.05.12

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2.参展流程图

确定展会目标（目的）和任务

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编制会展计划，展会调研

（展会小组成立后：对展会调研展开讨论）

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编制展会费用调研与预算

↓申请展位

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选择确定参展人员名单及展会策划人

总策划人：参展人员：

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成立参展小组

建立参展会议室：存放展会所需所有物品，开会用建立参展群/联系表：所有参展工作互动并公开

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设计与宣传部展品设计部销售部财务与服务部负责人：负责人：负责人：负责人：成员：成员：成员：成员：工作内容介绍：工作内容介绍：工作内容介绍：工作内容介绍：

展会展台设计展品布办样卡制作与客户联系，派发邀请函展会所有资金投入预算及管理展会展品布置设计技术资料制作目标市场调研计划展会所需所有资料设备器材物品管理展会所有宣传资料准备新产品开发展品报价预定机票和酒店等展会所有宣传工作筹划展会预约客户统筹规划对内对外联络展会所需所有物品设计

↓

召开参展工作筹备会议，确认职责，落实分工，按工作时间计划表开展工作

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展台展位验收，展台设置

↓展会开展

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宣传工作开展接待工作开展市场调研工作开展公关及服务工作开展

↓

展会结束

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展会现场清理展会效果总结与评估客户信息整理和后续跟踪服务参展费用评估

↓策划下一次展会

2010.05.12

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3.参展时间计划表

（一）5月调研

关于参展须知的调研，收集相关参展资料

（二）5月中—月底（展会开始3个月前准备好）1）拟定参展计划书

2）确定参展人员

总共需要10人左右。①总协调人员。1人。

全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。②接洽小组：设4人。