总工程师办公室管理评审汇报材料
办公室管理评审汇报材料
一、文件管理情况:
公司的文件及相关资料的管理权在办公室,文件主要包括了质量手册、公司管理制度、岗位职责、图纸、工艺、作业指导书及外来文件和国家相关法律法规及国标。本年度来,办公室对其进行了有效的控制和管理,确保各部门便用最新有效版本。我公司现有文件均已按相关规定分编成“受控”、“非受控”、“留用”、“作废”等分类,并建立相关档案。文件的编著与更改由办公室组织进行,文件的发放也建立了相关的记录,其内容包括文件的使用人及受控编号等相关信息,确保了办公室对文件的跟踪,以便于追溯。同时办公室对外来文件的接收也建立相应的记录,及时分发到相关部门。保证了外部信息及客户的要求及时准确地到达公司相关部门。
二、记录管理情况:
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(请认真阅读下面的提示信息)