关于对办公用房、公务用车、公务接待和公共机构节能等有关问题的报告
阳泉煤业集团平定化工有限责任公司关于会务管理、业务接待、公务用车、
办公用房的规定
一、会务管理
（一）会议审批
公司的大中型会议，如公司“两会”等，必须经公司主要领导批准，由主办部门具体组织实施。
（二）会议通知
1、公司层级各类大中型会议，由公司综合管理部统一下达会议通知。
2、各专业会议等，经公司分管领导审批后，由会议主办部门下达会议通知，公司办公室负责对公司副处级以上领导的会议通知及座次安排。
（三）会场布置
1、公司综合管理部负责各类大中型会议的会前准备、会中服务等工作，会议主办部门具体协调配合。
2、会场布置要严格遵守中央“八项规定”，严格按照党的群众路线教育实践活动中提出的“反四风”要求，杜绝形式主义、享乐主义、官僚主义和奢靡之风，严禁摆放鲜花、水果、香烟和瓶装水，严禁对会场进行豪华装饰。
（四）会场纪律的监督
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1.参会人员要严肃会议纪律，自觉维护会场秩序。
2.会议主办部室要对会场纪律进行督促检查，包括。是否按照会议要求参会；是否存在他人替代参会现象；是否将手机调至震动或静音状态；是否存在交头接耳，随意出入会场现象；是否存在随地抛洒杂物，对会场干净整洁造成破坏的现象；是否存在提前离场现象；是否存在各类视频会议分会场秩序混乱现象等。
3.公司办公室要不定期对各类会议参会情况进行统计，并纳入部门月度考核范畴。
（五）会议记录及会议确定事项的跟踪落实
1.会议主办部室负责安排专人对各类会议进行准确完整记录，并根据会议实际情况，撰写相关会议纪要。
2.会议主办部室负责对各类会议议定事项进行跟踪落实，确保会议真正落到实处、收到实效，切实解决实际问题。
二、业务接待
（一）审批制度
综合管理部是业务接待的承办部门，同意管理和协调业务接待事宜；计划财务部、审计专员负责过程监督，对制度执行情况进行检查，处理违纪问题。
（二）费用支付
公司领导出席或安排的接待，费用纳入公司领导业务招待费支出；各个部室对口业务范围内的日常接待，费用纳入分管领导费用统计。
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（三）审批程序
办公室在业务接待前需填制“业务接待登记（审批）表”，公司领导出席或安排的接待由本人签字确认；机关部室牵头的接待由部室负责人签字确认后，经公司分管领导签字审批。接待活动结束后，由接待单位负责人和承办人在“就餐结算单”上对接待标准、金额等事项进行签字确认。
（四）结算程序
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