档案管理、办公场地申请制度条例
办公用品管理条例
1目的
为加强办公用品管理工作，规范办公用品的使用特制定本规定。2适用范围
公司内所有部门办公用品的采购、领用及维修等管理。3分类
办公用品分为消耗品和耐用品二类。
3.1消耗品
具体包括以下物品：
a类（办公文具类）。铅笔、原珠笔、刀片、胶水、胶带、回形针、图钉、大头针、橡皮、钉书针、修正液、墨水、笔记本、帐薄、文件袋、标签、活面夹、复写纸、复印纸、打印纸、传真纸等。
b类（耗材类）。空调、打印机、复印机、电话、传真机等非消耗品因正常磨损需更换的配件、耗材等。
3.2耐用品
具体包括以下类：
a类（办公文具类）：剪刀、裁纸刀、美工刀、钢笔、订书机、打孔机、打码机、文件夹、计算器、文件资料箱、直尺、三角尺、丁字尺、图板、钢卷尺、
第1页共8页皮尺、电脑优盘等。
b类（家用电器）。空调、影音器材（电视机、影碟机、录音笔、音响）、厨房用具（冰箱、微波炉、饮水机）等。
c类（家私）：办公桌、办公椅、文件柜、电视柜、保险柜、沙发等。d类（办公设备）：台式电脑、笔记本电脑、通讯设备（传真机、电话机）、一体机、电脑外设（扫描仪、投影仪、打印机等）、摄像器材等。
e类（其他）。工程仪器、工程设备、健身器材等。4职责与权限
hr行政部是办公用品的管理部门。
办公用品管理员：负责办公用品的采购、验收、保管、登记、统计、编号等工作；
行政主管：采购相关审批；
部门主管：负责办公用品采购的审核；
it部。负责对it相关设备采购的审核、询价、采购、验收及管理。5办公用品采购
对于消耗品与耗材公司会有适量的备存，办公用品管理员必须控制好库存比例，原则上每月库存量应控制在当月申购量的20％以内。
5.1采购流程
第2页共8页5.1.1每月第一周由办公用品管理员根据上月使用后实际库存量填写需采购物品名及采购数量提交行政主管审批（具体表见《办公用品月采购审批表》）。
5.1.2行政主管审批后，由办公用品管理员负责实施采购。
5.1.3采购后由验收人员负责对采购物品的清点、验收，办公用品管理员做好相应的登记入库工作。
5.1.4办公用品管理员须建立办公用品进﹨销﹨存台账，严格管理和发放办公用品。
(未完，全文共2897字，当前显示894字)
(请认真阅读下面的提示信息)
