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干部人事档案的整理★
干部人事档案的整理
一、干部人事档案整理工作的类型和作用
干部人事档案的整理,是指依据一定的原则和方法,将收集起来的档案材料,以个人为单位,进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和条理化的专门案卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充。
干部人事档案整理有两种常见类型。一是对新建干部档案的整理;二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。
干部人事档案整理的作用。一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案。二是有利于干部人事档案材料的保管和保护。三是方便干部人事档案的利用。四是为信息化奠定良好的基础。
二、干部人事档案整理工作的要求和方法、步骤干部人事档案既不能“欠”整理,也不能“过”整理。也就是说,干部人事档案必须进行规范化整理,但不能为了形式上的完美下过多功夫。
整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤:
第一步,分类
第一类:履历材料:主要为履历表、委员简历、代表简历。不能将学生登记表、公务员登记表放此类,应分别放第四类和第九类。
第二类。自传材料、报告个人有关事项的材料(比如干部个人情况报告表)。
第三类。考察、考核、鉴定材料;审计工作中形成的材料,如干部离任审计报告。
第四类。学历学位材料;职业(任职)资格考试材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映个人科研学术水平的材料;培训材料。
第五类。审查工作中形成的材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。
第六类。党、团组织建设工作中形成的材料。入团材料中,新的收集归档规定只有入团志愿书。按照文件精神,以前归档的入团申请书等相关材料予以保留。
第七类:表彰奖励材料。发给国务院特殊津贴放此类。第八类:执纪执法部门形成的涉及个人的材料。第九类:招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料;任免、调动、退(离)休、军人转业(复员)安置工作中形成的材料;辞职、辞退、罢免材料;办理工资、待遇等工作中形成的材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议工作中形成的材料。
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