市棚改办专题会议纪要 2[★]
会议纪要
时间：2017.11.2地点：905主题：怎么做好助理工作
参会人员：刘佳、李长泽、苏芳、袁媛、卫海芳、陈银内容：
此次会议就如何当好助理和如何写领导发言稿各自发表了意见，进行头脑风暴，具体情况如下：
一、事情做到什么程度才能结束。
5w1h分析法原则。是对选定的项目、工序或操作，都要从原因（何因why）、对象（何事what）、地点（何地where）、时间（何时when）、人员（何人who）、方法（何法how）等六个方面提出问题进行思考。
1、对象（what）——什么事情
2、场所（where）——什么地点
3、时间和程序（when）——什么时候
在什么时候干的。为什么要在这个时候干。能不能在其他时候干。把后工序提到前面行不行。到底应该在什么时间干。
4、人员（who）——责任人
这个事情是谁在干。为什么要让他干。
5、为什么（why）——原因
为什么这样做。为什么不能有变动。为什么不能使用。为什么非做不可。
6、方式（how）——如何
手段也就是工艺方法，例如，我们是怎样干的。为什么用这种方法来干。有没有别的方法可以干。到底应该怎么干。有时候方法一改，全局就会改变。
总之不能简单复制，要最后结果及产生这个结果原因。
二、领导出行，需要做的工作有哪些。
（一）确认活动信息
1.邀请函确认2.交通3.住宿4.参会人员名单信息，意向交流企业信息收集
（二）行程准备
1.着装要求2.目的地风土人情、气候变化及其他需注意事项3.礼品准备
（三）文件准备1.宣传品2.稿件3.名片
（四）企宣（策划）
1.确认宣传对象及目的2.文案策划3.主题基调
（五）会议支持
1.会议礼仪了解2.拍照3.会议纪要（简讯）4.领导引荐交流
（六）会后
1.复盘总结2.会议资料整理保管3.会中事宜跟踪4.发票报销
三、报销注意事项。
（一）员工报销
1.发票名称和项目是否准确2.发票金额是否与支出一致3.报销部门、报销原因
（二）周总
1.发票项目开具名称确定
2.写清具体事由，例如因何事招待何人
四、代表公司出行会议，怎么发言讲话，需要注意事项。
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