201*年成本部总结
201*年成本部工作总结
时光荏苒,201*年很快就过去。回顾本部门的今年主要工作内容如下:
(一)、合同签订管理
1、合同签订管理内容。工程发包合同(土建和水电总包、消防工程、智能化工程、门窗工程等)及工程发包补充合同。
2、项目承包或材料供应商选择,必须经市场调查,选择三家或三家以上单位或自然人进行招投标或报价。项目承包商或供应商的选择,由项目负责部门组织市场调查。
(二)、招投标管理
1、今年建安工程招标工作主要集中****项目。根据招标进度安排,参考事务所提供预算,按工程量编制招标,结束后根据承诺书内容要求,起草并完善建安部分合同及协议书。
2、为努力争取工程的施工,组织采取多邀请单位投标形式,取得合理低价中标,包含技术部分和商务部分内容。
(三)、日常工作
1、工程进度款的支付。根据工程进度,按合同约定条款,认真支付每一笔款项,严格控制工程款早付多付的情况发生。
2、联系单签复:本年度联系单主要内容:附属工程配合施工、材料价格的签证、设计方面的变更等。联系单签证是一项工作量大而且比较难于控制的工作。变更情况琳琅满目,各式各样,变更背景千差万别。某些变更部位由于先前图纸设计进度和深度及现场实际情况变化等原因,反复变更会给结算造成重复计算的可能,所以在认真仔细计算变更费用的同时要深入了解工程现场掌握工程变更的内容和过程,严格按照合同及协议书条款进行签证。
3、部门资料管理。主要涉及的是各种联系单签证、设计变更、合同文件、招标类文件的整理、分类及归档,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
(四)、部分工程结算审核
1、因本工程本年度土建安装均为封顶,涉及结算的只有部分甲方专业分包工程。如桩基工程、部
分甲供材料结算、零星工程部分及公司办公楼装修、售楼处装修等
2、严格根据合同规定文件资料,认真仔细审核各项工程结算。详细地统计分析有关经济技术指标,经过汇总、统计和分析,逐步形成一套完整的成本数据,与类似工程各项指标进行比对,寻找各分部分项偏差的原因,审查图纸及合同规定全部完成工作,是否有重复计取的工程,认真核实每一项工程变更是否真正实施,该增的增,该减的减,实事求是。
(五)、不足之处及提高要求
回顾这一年的工作,我意识到自身所存在的不足和需要改进的地方,在每一项工作任务完成的同时也不断进行自省:
1、管理工作需要灵活度,需要提高同其他部门同事沟通与协调的积极性与顺畅性,坚持以解决事情为目的的工作原则,提高事情处理的成功率。应及时签证每份联系单签证,并及时落实每个关节的成本分析。
2、需要提高成本意识的敏感度,针对每一项招标工作开标时,每一份联系签复时,每一种材料价格签证时,都需要思考一下,咨询各种渠道,做到每项工作都心中有底,再向上汇报。
3、需要制定《分包或供应商批价流程》、《付款流程》、《报建设单位批价流程》、《签证单批复流程》。需总经理及工程部人员进行审阅,并提出合理化意见。如果试行,并将其督促、跟踪,检查执行情况。
4、需要更加合理的编制各项工作的招标计划、合同流转计划、成本计划等。
(六)、工作感悟及明年总体工作思路
1、通过参与各种不同档次、不同功能材料设备的采购、招标工作以及联系单或材料价格的签证过程,通过不断的学习,提高专业技术知识,紧密联系技术要求分析商务内容。
2、为有效降低采购及维护成本,由成本部、项目部组织实施对甲供(甲控)材料的采购,进行多家咨询对比,尽量寻找厂家直销供应商,有效控制成本。
3、项目部提交的付款审批,根据实际发生情况提出审批意见。
4、协助项目部进行竣工资料整理、竣工验收工作,并对工程验收进行总结,完成该工程项目的结算工作。
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