领导秘书应具备四种心态
杨春柏
要做好领导秘书,在心态上必须牢牢把握“有所危”、“有所为”、“有所违”、“有所畏”这四点:
一、“有所危”。
这里的“危”指的是危机感。具体来说。
一要经常问问自己的思想和行动是否与领导合拍。对领导的工作分工和职责范围是否充分理解和掌握;对领导的当前工作是否进行了认真研究和提前介入;是否做到想领导所想、急领导所急、忙领导所忙;是否有忙里偷闲、得过且过的心理存在;是否有游离领导工作主线、私事缠身等现象发生。
二要经常问问自己的信息储备和思维方式是否胜任领导“外脑”:是否及时了解了国家新出台的大政方针;是否仔细阅读了近期的会议材料和领导讲话;是否坚持浏览了每天的新闻;对领导过问的事情是否能做到对答如流、有理有据;对领导处理的热点、难点问题是否及时提出了有参考价值的合理化建议。
三要经常问问自己对领导开展工作的服务保障是否到位。对领导日常活动的安排是否科学合理;接收文件是否区分轻重缓急予以办理;是否把不该领导接见的人介绍给了领导,不该领导处理的事务转送给了领导,给领导增加了不必要的工作量;领导出席各种场合的着装仪容是否得体;长途出差或遇有大事急事,提醒领导作息时间是否及时准确,文件资料、车辆及生活用品是否提前备好;能否真正让领导从琐碎的小事中解脱出来,保证其主要精力放在谋大局、抓大事上。
二、“有所为”。
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