公文写作怎样正确运用数字

公文写作怎样正确运用数字

公文写作离不开数字。它能够给人以确定无疑的概念，并能使人增强量的直感，从而加深对事物本质和规律的认识。公文中恰当地运用数字，能够起到文字表达所不能替代的作用，从而极大地增强行文的说服力;反之，如果运用不当，就会严重影响公文的质量和效用，甚至给实际工作造成难以预料的损失。因此，在公文写作中必须重视对各种数字的使用：具体地讲，公文写作中运用数字应当注意做到以下几点：

一、要真实

真实是公文中运用数字的生命，它直接关系到一篇公文的质量和效用，也在一定程度上反映出发文机关及公文写作者的工作作风。唯其真实，才有力量，才能实事求是地反映客观事物。具体而言，真实是指写进公文中的数字，必须是从实践中得来，是确确实实存在的，而绝不是凭空杜撰甚至弄虚作假胡乱编造的水数字。那种为了显示工作业绩抑或掩盖工作失误，欺上瞒下而有意编造数字的做法，必须坚决禁止。据报载，有位秘书人员撰写年终总结，由于未作认真细致的调查研究，没有获取确切可靠的数字，但又报喜心切，情急之下即随手将本单位的电话号码写了进去。从实质上讲，这是秘书人员思维品质的体现，贻害不浅。此外，大跃进时期的浮夸风，竟能将亩产粮食说成上万斤，不仅失去了真实性，而且也给工作带来了严重损失，教训十分沉痛。

二、要准确