关于进一步规范党政机关公文格式的通知

关于进一步规范机关公文格式的通知

局机关各科室、局属各单位：

为切实提高文稿文件印发和写作质量，进一步使我局的公文处理工作科学化、制度化、规范化，现将《党政公文格式说明》和《临夏回族自治州农牧局文件格式样式》印发给你们，请各单位、各科室认真组织学习，在实际工作中严格执行，自2016年1月1日起，对不符合规范要求的公文一律不予受理。

附件：

1、党政公文格式说明；

2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。

临夏州农牧局

2016年1月4日

党政机关公文格式说明

一、普通文稿格式

（一）纸张规格和一般要求：统一用a4纸张，页边距设置（mm）：上37，下35，左28，右26。一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。如有特殊要求，另行处理。文稿所有标点符号都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后顶格；有称谓和主送机关的，称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号；文稿中数字、年份不能回行；数字，除部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。

（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一”，第二层用“

（一），第三层用“1””，第四层用“（1）。正文”第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号楷体国标，其余正文文字均用3号仿宋国标。正文行距用“1.5倍行距”。

（三）署名落款和日期要求。署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号楷体国标；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。

（四）印刷和装订要求。双面或单面印刷；左侧装订。

二、正式文件格式

（一）公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸

采用国际标准a4型纸，210mm*297mm

公文页边与版心尺寸为。公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.公文书写形式

从左至右横排、横写。其标识第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为（1）。

3.字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体国标字体；正文以3号仿宋国标字体，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号方正小标宋简体字或黑体字。

4.页码

用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。

5.信函式公文