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档案室管理工作总结及计划

档案工作二○○一年总结暨

二○○二年计划

过去的2001年里,在镇档案部门指导下,在流塘村两委领导关怀下,流塘村挡案工作取得了很大进步,圆满地完成了年初各项计划任务。

一年来,村资料室紧扣时代脉搏,主要做了以下几方面工作:

一、配合换届选举工作,做好主动服务

去年我村两委领导班子按照法定程序进行了选举换届,村资料室积极参与新老班子交接工作,先期做好上一届各种文书材料、会计资料的移交准备工作,保证了新一届领导集体快速进入角色,保持了村委工作前后一贯性。换届选举工作告一段落后,按照粤发[1998]53号文件精神,村资料室及时地进行了选举资料的归档保管。对于资料室的工作,参与监交的村民代表给予了高度赞扬。

二、认真做好档案的收集工作,各类档案实现了集中统一管理2001年3月份,村委有关部门需查证一份基建图纸,但在资料室里没找到,村资料室以此为切入点,开展了一次旨在提高资料归档率的档案材料清理活动,资料室根据档案收集归档制度要求,参照村委各部门工作特点,对村委各部门现有档案进行了一次全面清理,对散落在村委各部门的村委历年来基建资料全部收集至资料室进行统一保管。经过此次收集整理,村委日常工作中需用到的档案资料在资料室基本上都可找到,档案资料的查全查准率达到了95%以上。

三、完成换届选举资料的归档工作

去年十月份,我村选举中形成的文件、资料、各种表格是选举工作的真实记录。资料室及时进行了收集分类、整理并装订成册,由村委会指定的专人进行保管。关于选举工作我室收集的内容主要有:上级有关部门关于选举工作的文件、领导讲话、工作方案、意见、计划、决议;选举工作中的报告、请示、批复、主要问题的处理;选举结果报告单和村委会成员名册;村委会成员当选证书、工作证、选民证以及各种选票式样等,基本上做到了有档必存。

过去的一年,我们干了一些实事,取得了可喜的成绩,但我们还有很多制度不完善、设备不齐全,也没有专业的档案管理人员,给予此,明年工作的主要目标是:

1、建立和完善各项档案管理制度


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