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公文写作中怎样写好总结 (6000字)

一、调查报告概述

(一)调查报告的概念

调查报告是就某一事件、某一情况或问题进行深入细致的实地调查后,经过科学地归纳整理和分析研究所写成的文书。

(二)调查报告的特点

1.内容真实。真实性是调查报告的生命所在。必须以充分、确凿的事实为依据,通过具体情况、数字、做法、经验、不足等说明问题,揭示规律,从实际出发,用事实说话,才能对制定政策与方针具有指导意义。

2.针对性强。调查报告一般有比较明确的指向,调查取证都针对和围绕某一问题展开。针对性越强,作用越大。

3.材料典型。为使调查报告更具说服力,应选取典型的、有代表性的材料,从中探索事物的发展规律,寻求解决矛盾的办法,以点带面,给全局工作提供借鉴。

4.揭示规律。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,应对事实材料进行分析、研究,揭示事物的本质,阐明规律,指导实践。能否揭示事物发展规律,是衡量调查报告好坏的基本标准。

(三)调查报告的分类

从内容性质、作用及写作侧重点看,一般分为三类:

1.情况调查报告。是在对调查对象的基本情况、发展变化过程等方面进行深入、系统的调查研究基础上写成的调查报告,目的是供上级机关或有关部门参考,作为贯彻政策、采取措施的依据。这类调查报告内容具体,观点明确,既可以反映成绩,也可以说明问题并提出解决问题的意见。

2.经验调查报告。通过反映某方面的成绩,介绍成功的经验,发挥以点带面和引路的作用。不仅要介绍基本情况,而且要从中找出规律性。

3.问题调查报告。针对某一方面的问题,进行专题调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,提出解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴。

(四)调查报告与工作总结的异同

调查报告与工作总结的共同点是:都必须反映事物的基本面貌和发展过程,概括出规律性的东西,指导今后的实践;都必须运用典型材料说明观点,具有较强的客观性、针对性和指导性;都使用叙议结合的表达方式,叙述的要求和方法也相同。主要区别在于:

1.内容不同。调查报告往往专题性较强,强调突出重点,回答并解决一两个实际问题。而工作总结要求从全局出发,回顾过去,总结经验教训,找出差距,分析原因,提出改进措施,内容比较全面、系统。

2.范围不同。调查报告应用范围广,可以涉及现状、历史,反映社会现实,主要在于摸清情况、介绍经验、披露问题;总结只限于反映本单位、本部门已完成的工作、任务及其经验教训,着眼于指导自身今后的实践活动。

3.写作时限不同。调查报告不受具体的工作进程和时间的限制,可根据需要进行调查写作;总结则受工作进程和时间的限制,一般都是在工作、任务告一段落或全部完成之后写作。

4.使用人称不同。调查报告往往是上级机关或有关方面在选点进行调查研究的基础上写成的,一般用第三人称;总结大都是本单位、本部门人员写的,一般用第一人称。

二、基本结构

调查报告由标题、正文构成。

(一)标题

标题应当写得简明扼要,疏朗醒目。一般有两种构成形式。

1.公文式标题。由事由和文种两要素组成,如《关于我市流窜犯罪活动情况的调查报告》。

2.文章式标题。具体包括。陈述式标题,如《××省个体私营经济发展情况的调查报告》;隐义式标题,如《勿以恶小而为之》;反问式标题,如《为什么企业资金一直叫紧》;对仗式标题,如《改进户口管理,提高工作质量》;复合式标题,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,如《企业联合重在整合——××集团有限公司联合重组调查思考》。

(二)正文

正文由开头、主体、结尾组成。

1.开头


(未完,全文共12053字,当前显示1482字)

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