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季度总结

201*年第一、二、三季度工作总结

201*年前三季度物业公司在地产公司领导的带领下以进一步围绕“服务于人,一站式服务,管理于物,精细化管理”的服务口号,以一期业主入住后所发现的问题为主要中心展开工作,现对各部门前三个季度所做的工作做出如下总结:

一、客服部

1、前三季度已过入住高峰期,客服部接待办理入住318户,入住率百85%,9月随着17#楼、9#楼开始销售,业主已陆续开始办理入住

2、大批入住装修已接近尾声,装修垃圾清运工作陆续进行,大量装修垃圾做到及时清运,部分装修住户垃圾,也在陆续进行清运,不会给园区环境造成影响

3、客服部接到报修电话明显少于一二季度,个别报修电话围绕漏水、门锁等情况,客服人员做好报修记录后,及时通知施工单位,进行处理,个别门窗售后人员未能及时前来修理的,物业公司客服人员已自行进行处理。以免给业主造成困扰,为物业公司带来不必要的麻烦。咨询电话主要围绕有线电视,宽带,群暖费缴纳情况较多,截止上个月,一期宽带问题已经解决,有线电视,取暖情况将在近期解决。

4、戴德梁行顾问公司,8月对客服部全体员工进行培训,培训内容包括,礼仪各项内容,紧急情况处理措施等

5、天气转冷,11月1日是统一供暖日,物业公司代供暖公司收取采暖费,客服部计划在10月中下旬通知各业主缴纳采暖费。争取11月1日让业主正常享受供暖。

6、一期多数业主已搬入小区开始正常生活,客服部总结办理入住以及

装修期间发生的诸多问题,加以改正,做好人员培训工作,为业主更好的服务。

二、工程维修部

1、前三季度入住高峰期,工程部工作量大,任务繁重。接到业主验收房屋报修问题,第一时间解决。某些工程遗留问题物业公司工程部能解决的自行解决,解决不了的,反应到地产公司工程部,与地产公司工程部相互协调,做好入住后期工作。

2、前两季度办理入住期间,园区水压、电压不稳,时常停水停电物业工程部与电业局、自来水公司沟通,处理园区水电问题,以免业主因水电问题发生纠纷

3、9月安装门系统,以及大批装修结束后,整体对一期装修后损坏的公共设施进行检查维修

4、供暖临近,物业工程部对地产公司所有暖气进行开阀维修,确保能及时供暖

5、戴德梁行6月对工程部员工进行培训,培训内容主要包括工程紧急问题处理、前期介入准备工作等

6、下一季度进一步处理各项工程问题,对采取期出现的水暖等问题进行解决,为广大业主做好采暖工作,确保能及时供暖

7、配合开发公司工程部处理各项工程问题

三、保安部

1、保安人员流动性大,前三季度人员相对来说较为稳定,8月下旬新增夜班保安40、50人员责任心强,稳定性强,9月对白班保安员进行整改。新增人员年龄普遍年轻,形象佳,物业公司定期对保安员进行整改,严格

要求保安员按照各《岗位职责》进行工作,发现违反公司规定人员,警告,严重者开除。

2、7月戴德梁行顾问公司对保安员进行培训,主要针对保安员在岗期间站姿、走路、敬礼、礼貌语用等进行维持两个半天的培训。要求保安员严格按照培训内容上下岗。

3、保安员招聘工作难,招聘期间发现电视广告效应颇大,保安员招聘工作是物业公司的长期而持久的工作

4、随着监控系统的安装,园区正门、电梯间、地下车场等各角落,都有监控员24小时全天看守,做到有情况及时处理,监控录像保留半个月

5、下一季度增强培训工作,加大巡逻,站岗强度,确保白班夜班保安在岗期间无任何情况发生

四、环境部

1、办理入住前期保洁员对一期楼宇进行整体清扫,装修期间保洁工作任务繁重,楼内卫生循环清扫,确保无生活垃圾

2、保洁员流动性大,招聘工作持续进行,对新招保洁员培训上岗


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