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档案管理

_实习总结_201*0424

郑州航空工业管理学院

实习总结

届专业班级

实习单位姓名学号指导教师职称

二О一二年四月十日

1.实习目的及意义

1.1实习目的

(1)熟练掌握档案整理、数字化及信息化的专业知识。(2)熟练掌握系统软件、扫描仪的相关操作。

(3)通过公司流程了解现代制度,使自己掌握对档案进行整理和信息化的方法,为毕业论文设计打下坚实的基础。

1.2实习意义

(1)理论意义

通过实习加深自己对档案收集、整理、鉴定流程,了解在现代企业中扮演的作用,增强对档案信息资源建设方案的理论认识。

(2)实际意义

通过实习强化自己的理论知识及实际动手操作的能力,使自己对工作的认识有理论阶段上升到操作阶段。加强自己企业档案的分类、管理、数字化方面的实际操作能力,使自己能够很好的把握理论知识与实际操作相结合,提升自己的实践能力。

2.实习任务

3.实习时间

201*年2月8日201*年4月8日

4.实习地点

河南爱尔康医疗器械有限公司

5.实习企业概况

河南爱尔康医疗器械有限公司,是一家为医院为工作对象,专业从事医疗设备及净化工程、装修工程、机电安装工程、智能化系统安装工程的公司。其涉及到企业的流程和档案信息资源建设。

以工程部、设计部、采购部、财务部、人事部、安装售后部为支撑的现代化

综合性企业。在“精细铸就经典、品质成就未来”的质量理念指导下,凭借超前的设计构思,精密的设备,服务社会。公司本着以“追求卓越、创享健康”的服务理念,建立比较完善的售后服务体系。

6.实习内容

6.1具体内容

在河南爱尔康医疗器械有限公司实习的具体岗位是,主要的实习内容就是在爱尔康医疗器械有限公司的档案企业档案室整理企业档案,进行企业档案的数字化和信息化建设。

6.2资料的收集与总结

由于河南爱尔康医疗器械有限公司的档案企业档案室是专业性的档案室,在实习的开始阶段就是对医疗器械行业有个总体的了解,掌握基本的相关知识,之后便是医疗器械有关信息资料的收集、整理和利用。

在河南爱尔康医疗器械有限公司实习时资料收集总分两部分,一部分是通过公司内部收集,由于河南爱尔康医疗器械有限公司拥有自己的档案室,资料齐全,能够在第一时间知道郑州市场的医疗器械价格行情,还有就是通过与客户的沟通与交流,从客户那知道相关医疗器械的行情;另一部分就是在互联网上与医疗器械相关的网站上收集信息。收集信息之后就是把信息录入已建立好的数据库,进行有条件的搜索和查找,根据需求把相关的医疗器械进行编辑然后发布。实际操作的内容就是档案的收集与管理。

在公司的时候尽力做好领导安排给自己的任务,尽量不出错误。在工作之余还通过学校的图书馆藏系统查找与医疗器械相关的材料进行仔细阅读,争取自己在工作的时候能够不致忙中出乱,可以游刃有余。

在阅读资料的时候,我认真做笔记,通过在网上搜集资料以及对信息资源的分类,为撰写毕业论文打下坚实的基础。另外,我还认真阅读了学校引发的毕业论文设计简明知道手册。我想由于我的努力一定能做好最好的毕业论文,交给老师也交给自己一份满意的答卷。

7.实习总结

学校开设了相关的课程,知道相关档案的收集与分类方法,但课本

上的都是理论知识。所以尽管在学校已经做好了各种理论准备,但是到公司才知道仅有理论知识的掌握还是不够的,要通过理论知识来指导进行过程中的实际操作,通过实际操作来巩固原先的理论知识。通过这近一个月的实习我掌握了档案的收集与管理的相关方法,使自己能够更好的把理论和实际结合起来,为以后的工作打下坚实的基础。


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