宣传文秘岗工作总结

201*年个人工作总结

本人在年在部担任宣传文秘岗位的工作，在这一年中，主要工作为将各项整理工作科学化、合理化，改进和创新本岗位管理办法，提高公司整体员工的宣传品牌意识，现在将本年的工作总结如下：

一、文秘机要工作管理

由于总公司对文秘机要工作管理的加强和细化，今年在文秘机要

方面的工作也较以往更为规范系统。

（一）印章及证照管理

今年在印章和证照方面的管理工作更为严格，由于广西的特殊情况，异地机构的公章由各机构自行保管，根据机构的实际情况，制定了《广西分公司异地机构公章管理办法》，并下发机构，要求机构严格执行。证照管理方面，由于部分机构对证照管理的意识淡泊，出现了证照使用不规范、审批不严格、保管不妥善导致遗失等情况，也针对发现的问题，制定了《广西分公司证照管理办法》，并对证照的领用和下发，记录详细的台帐，跟踪证照的具体情况。

今年10月份，在总公司的统一要求下，开展全系统印章证照的全面清理工作，把所有机构，包括三级机构、远程出单点、连锁营销管理部的所有行政类章、财务类章、业务类章、营业执照、经营许可证、税务登记证、组织机构代码证等全部按统一标准扫描并按规则给每个印章和证照编号，经过统计，全广西约有800枚印章和700多个证照。在清理的过程中，也发现了问题，有的印章未及时上报总公司审批，有的机构使用错误的内容和编码自行刻制印章，有的机构证照未及时年检，有的机构证照已过有效期但却没有换证，通过检查发现的问题将在日后的工作中逐步改进完善。

（二）文件档案管理

201*年以前，所有文件归档的登记表都是手工填写，在保管和查询中都不太方便，因此，在201*年就开始对文件的查询目录进行电子化整理工作，将201*年公司成立以来的所有文件目录进行电子化整理，其中还包括所有对外宣传资料的归档整理工作。

此外，为方便配合各部门的工作，还对所有机构负责人的聘任批复文件、机构设立的批复文件、机构职场等信息分类进行系统全面的整理。

二、加强宣传工作力度，全面调动全员参与的积极性

（一）对内的宣传

对内的宣传主要有我们内部的每月一期的《工作动态》、公司内部网站、总公司的月刊和《华安人》报。

通过对《工作动态》的改版，新设立了一些更靠近员工工作、生活的版块，让员工更有兴趣阅读和投稿，丰富了“工作动态”的内容，可读性强。

负责维护广西分公司内部的网站，及时将公司的各类信息及资料上传至广西分公司网站。

从员工的投稿中选出一些有代表性，比较重大、比较生动的稿件向总公司投稿，除了自己投稿，更多的是鼓励其他员工参加公司的内部宣传，帮助他们更好的表达文章的中心主题，以不同的则重点反应公司发展的现状，今年以来，全区上报至总公司的稿件约有80余篇。